Jutalékot keresünk a cikkben található linkek révén vásárolt termékekkel.
Ha a papírmunka fogalma hideg verejtékből hozza ki Önt, akkor valószínűleg inkább Ön vagy "dobja be a fiókba, és felejtsen el"; típusú személy, mint "azonnal foglalkozzon vele és iratkozzon el" Egyedi.
Ne aggódjon - többségünk beletartozik a papírmunkát félő csoportba - de mint tudjuk, mindannyian tudjuk, hogy ha nem foglalkozunk ezzel a levélfolyammal vagy nem tároljuk hatékonyan, akkor a jövőben csak stresszt okoznak.
Ezért kérdeztük Vicky Silverthornt, profi szervező, hogy megosszák velünk bolondbiztos papírmunka-válogató rendszerét.
Így lehet felépülni, és soha többé nem szabad megkönnyebbülni a papírmunkától ...
Szükséged lesz
Mit kell tenni
1. lépés: Gyűjtsön össze minden hulladékot papírmunka a házból, a dokumentumoktól, amelyeket már elreptél, az új levelekhez, amelyek éppen az ajtótámaszra csapódtak.
2. lépés: Távolítson el egy nagy teret - például egy étkezőasztalot vagy egy olyan helyet a padlón, ahol papír cölöpöket rakhat ki anélkül, hogy zavarnák őket.
3. lépés: Indítsa el az összes papírmunkát a padlón kategóriákba rendezni. Ezen a ponton ne zavarja a tartalom, és ne rendezze őket dátum szerint; mostantól mindent csak tiszta cölöpökbe sorol (pl. „orvosi”, „számlák”, „bevételek” és így tovább).
4. lépés: Itt az ideje, hogy módszeresen dolgozzon át minden halomot. Megszabaduljon mindentől, ami lehetséges újrahasznosított vagy aprított, és húzza ki azokat az elemeket, amelyeket be kell akciózni. A végére (remélhetőleg) sokkal kisebb halom kellene.
5. lépés: Tegyen bármit, amit meg kell tennie, a levéltartóba, amely az irattartó tetején ül. Ha a jövőben szabad fél órája van, akkor jöhet ehhez a tálcához, és elkezdheti dolgozni rajta.
6. lépés: Osztja a fennmaradó papírokat dátum szerinti sorrendbe, és helyezze az iratszekrény egyik fiókjába. Tisztán jelölje meg a fiók tartalmát az iratszekrény elején.
Most nagyon világos rendszerrel rendelkezik a papírmunkához, amikor belép a házába. Vagy azonnal beviszik a megfelelő fiókba, vagy a kezelni kívánt „művelet” tálcába kerül. Amint egy fiók megtelik, menjen a fiók aljára (ahol a legrégebbi dokumentumok vannak) és ellenőrizze, hogy továbbra is szüksége van-e rájuk.
Ha van olyan dokumentum, amelyről úgy gondolja, hogy valóban meg kell tartania (a gyors Google-nak ehhez segítséget kell nyújtania), akkor fontolóra veheti egy archív dobozt a régi papírra, amely tarthat padláson vagy szekrény.
Legjobb tippek
- Légy reális, meddig tart ez. Ha nagy halom papírgyűjtemény van felépítve, akkor több napig tarthat több munkamenetet, hogy mindent rendezhessen. Sokkal jobb, ha időt vesz igénybe és szünetet tart, mint hogy egyszerűen csak pánikba esik és feladja, mert egyszerre túl sokat próbál megtenni.
- Ideális esetben tegyen félre egy zavart területet a papírjainak rendezéséhez, így szünetet tarthat, amikor szüksége van rá, és visszatérhet hozzá, anélkül, hogy minden elmozdult volna. Nagyon jó például egy étkezőasztal.
- Ne bonyolítsa túl a rendszert zavaros színkódok vagy alkategóriák hozzáadásával. Túl sok lesz ahhoz, hogy emlékezzen.
- Ne feledje, ha fiókot szeretne rendelni útlevelekhez, tartalék kulcsokhoz és így tovább, akkor érdemes biztonsági célokra befektetni zárható fiókokba.
- Ha van szabad hely, akkor várjon, amíg az összes papírdarabot rendezi, mielőtt a fiókot megvásárolja. Így pontosan tudja, hogy milyen méretű irattartó szekrényt vásárol (szükség esetén egynél több is megvásárolható!)
Tól től: Jó háztartási Egyesült Királyság
Kap inspirációt, ötleteket és tanácsokat bárhol! Kövess minket Facebook: House Beautiful UK | pinterest: House Beautiful UK | Twitter: @HB | Instagram: @housebeautifuluk