Nem számít, ki vagy, vagy mit csinál, bizonyos időpontokban mindenki elhalasztja. Ennek logikája van, de végül azt találtuk, hogy a halasztás megakadályozza a dolgok elkészítését. Ezért igazán szeretjük az Inbox Zero alkalmazást. Arra kényszerít bennünket, hogy mindent azonnal megvitassunk, megoldva sok olyan kérdést, amelyeket előzetesen félretettünk.
Amikor először elkezdtük a beérkező levelek mappát, hogy hozzon létre egy Beérkező levelek nulla, oldalainkat és e-mailek oldalainkat találtuk, amelyek közül sok redundáns, lejárt, átfedő vagy haszontalan. Gyorsan rájön, hogy a beérkező levelekben tárolt dolgok nagy részét archiválhatja vagy törölheti, mihelyt megoldotta a problémát. Nagyon könnyű megszabadulni tőlük. Az utolsó 50–100 közötti probléma merül fel, mivel ezek többnyire olyan feladatokra, dolgokra vagy témákra vonatkoznak, amelyeket inkább elfelejtenek, kihagynak, vagy csak figyelmen kívül hagynak.
Ez a fő oka annak, hogy az Inbox Zero nehéz elérni. Az a tény, hogy meg kell kezdenie és feldolgoznia kell az összes e-mailjét, ügyelve azokra a dolgokra, amelyeket figyelmen kívül hagyott. Mint a legtöbb ember, a postafiókjainkat teendőknek tekintjük. Az Inbox Zero arra készteti Önt, hogy azonnal vigyázzon ezekre a házimunkákra.
Ez is átalakítja az e-mail használati módját. Korábban állandóan ellenőriztük e-mailjeinket, és az alkalmazások futtak, hogy figyelmeztessenek minket az új levelekről. Most hétköznapokon 2-5 alkalommal, hétvégén egyszer vagy kétszer ellenőrizzük e-maileinket. Miért? Minden alkalommal, amikor kinyitja a postafiókot, olyan munka jön létre, amelyre még foglalkozni kell. Arra számítana, hogy az emberek ordítanak és sikoltoznak arról, hogy milyen gyorsan válaszol az e-mailekre. Soha nem volt ilyen. Dicséretet kaptunk azért, hogy azonnal válaszolunk sok e-mailre, ami örömmel hallható.
Attól függően, hogy milyen ember vagy, eltérően foglalkozhat a halasztással. A halasztás részét képezi a dolgok megsemmisítése, mielőtt olyan cselekvés sorozatára vállalnánk, amelyet nem lehet könnyen megfordítani. Megállapítottuk, hogy az Inbox Zero használatával mindent megteszünk, függetlenül attól, hogy mit csinálunk.
Ha kisállatban lakóállat kedvelő vagy, kedves hírünk van: a négyzetméterben nem kell kizárnia, hogy kutyát szerezzen. Russell Hartstein, a Fun Paw Care Kiskutya és a Kutya Képzés vezérigazgatója, a los Angeles-i kutyaterelő szerint a kutyák ideje intenzív, nem helyigényes - az jelenti, hogy a velük töltött időt végül sokkal inkább számítja, mint a saját méretét itthon.
Ashley Abramson
Tegnap