A projektmenedzsment a munkám hatalmas része, de amikor otthonomba érkezem, amely félig kész (vagy alig indult) feladatokkal teli, a múltbeli eredményeim kevésbé voltak a csillagoknál. Ebben az évben úgy döntöttem, hogy az otthoni projektekkel szervezett és hatékony módon foglalkozom, ugyanúgy, mint a munkámhoz. Íme a terv:
• rangsorolása: Néhány ember számára könnyebb, mint másoknak, de az otthoni projektek prioritássá tétele az életében az első lépés a megvalósításuk felé. Én egyrészt gyakran munkát, családot, sőt akár egy is semmittevés mielőtt a házamon dolgoznék. Folyamatosan emlékeztetem magamra, hogy bár ez nem nyilvánvaló, ha otthon rendezünk dolgokat, tartsuk távol az őrület állapotától, amelyet rendetlen, félkész projektek okoznak. És ez nagyban megkönnyíti életem minden más részét.
• Készíts listát: Az első lépés a projektek irányításában, és összeállítja a tennivalók listáját. Az egész leírásával nyilvánvalóan elkerülhető a felejtés, de ugyanakkor elősegítik a munka körének megjelenítését.
• Lebontani: Ha a lista olyan hosszú lesz, hogy túlnyomórészt szegélyez, akkor ossza fel kisebbre, prioritási listák - „A következő 3 hónapban elkészíthető dolgok”, „… a következő 6 hónapban”, „amikor végre megkapjuk a Pénz ”stb. A nagy projekteket is bonthatja külön feladatokra, minél kisebb, annál jobb.
• Mérföldkövek létrehozása: Számomra ez a nélkülözhetetlen lépés annak megakadályozására, hogy egy projekt elbomoljon és továbbmozduljon. Nézze meg az egyes feladatokat, és gondoljon rá, mennyi időt vesz igénybe, dobja ki a naptárat és ütemezze meg. Gondoljon arra, mi működik az Ön számára legjobban - ütemezhessen be egy dolgot hetente, vagy állítson be időszakokat kifejezetten bizonyos munkák elvégzéséhez (azaz 1 óra a válogatáshoz használt ruházat szerint). Az ütemezés segítséget nyújt abban, hogy kitaláljam, pontosan mit kell tennem és mikor, így összpontosíthatom a feladatot, ahelyett, hogy az összes többi dolgom miatt aggódnom kell. A mérföldkövek mindig beállíthatók az út mentén, ha elkezdesz lemaradni (vagy előre!).
• Rajt: Bármely projekt legnehezebb része az indulás vagy az újraindítás. Gyakran csak felkelés és elindulás egy csomó pozitív lendületet ad - az a lendület, amelyet az ül, és túl sokat gondol arra, teljesen eltörli.
Bár valószínűleg kísértés megragad egy üveg tisztítószert, adjon gyors eszközt a készülékeire, és hívjuk egy napra, a rossz technika valójában károsíthatja otthona legdrágább gépeit.
Brigitt Earley
körülbelül 12 órával ezelőtt