Ahogy egyre több ember kezd otthonról dolgozni, akár otthon is távmunka vagy szabadúszóként, nem ritka, hogy a munkanapokon a szabadidő folyik. Így az otthoni munka áldás vagy átok lehet, a munka etikájától és a munkaidő stratégiájának függvényében. Mivel az internet elősegítheti vagy elvonhatja a termelékenységet, nehéz lehet középutat találni a dolgok elkészítéséhez, miközben otthon vagy. Íme néhány módszer, amellyel otthonról történő munka közben segíthetünk motiválni és koncentrálni:
1. A multitasking leállítása: Ismert tény, hogy a multitasking nem hoz olyan jó eredményeket, mint amikor egyetlen feladatra koncentrálsz. Az olyan intenzív feladatok, mint a tervezés, a programozás, az írás és más, ahol teljes mértékben az egyik feladatra kell koncentrálni, könnyedén megmutatja, hogy Ön a legjobban távol marad a multitaskingtól. Vannak olyan emberek, akik képesek jól ellátni a többfeladatot, de a legtöbbünk nem. Ennek megvalósításához átválthat egy másik böngészőre a munkája elvégzéséhez, ha munkájához internetre van szüksége.
2. Ditch közösségi hálózatok: Lehet, hogy nyitott Twitter vagy Facebook lapot tart meg, amivel otthon megszokta, de amikor dolgozik, a legjobb, ha kikapcsolja a közösségi hálózatokat. A munkaidőbe belekezdenek, és mielőtt megtudnák, 18:00 helyett 18:00 óráig dolgozik.
3. A „Work” szoftver használata: Attól függően, hogy melyik területen dolgozik, valószínűleg speciális szoftvert vagy programokat kell használnia, amelyeket általában nem használ otthon. Ügyeljen arra, hogy ezeket használja, és zárja be a böngésző ablakait, hogy koncentrálhasson. Ha nem kell online lennie, jelentkezzen ki.
4. A „Work” számítógépek használata: Egyes munkáltatók laptopokat szállítanak alkalmazottaik számára, hogy munkát elvégezzenek. Ezek általában mindent megtesznek, amire szüksége van a munka gyors elvégzéséhez. Ragadja meg a számítógép használatát a gyorsabb munka befejezéséhez.
5. Kapcsolja ki a személyes telefonját: Ha irodában dolgozik, akkor valójában nem szabad sokat beszélni telefonon. Persze, az egyes munkáltatók különböznek, de mindig minimalizáltuk a személyes telefonbeszélgetéseinket. Ugyanezt kell tennie, ha otthonról dolgozik. A mobiltelefon kikapcsolása drasztikusnak tűnhet, de megakadályozza, hogy SMS-ben értesítsen és üzeneteket küldjön a barátainak, miközben állítólag dolgozik. Ha a munkáltató munka céljából szállít mobiltelefonot, tartsa bekapcsoltan.
6. Tudassa a családnak, hogy dolgozik: Fontos, hogy családja tudja, mi történik, különösen akkor, ha már elég sok időt tölt a számítógép előtt. Ez nagy kihívást jelenthet a fiatal gyerekek környékén, ám néhány alapvető józan észnek való ragaszkodás hatékonyabbá fog tenni.
7. A zavaró képességek minimalizálása: Függetlenül attól, hogy hajlandó-e ellenőrizni a Facebook-hírcsatornáit vagy a Google-t, mindazt, ami átmegy az elmédön, fontos, hogy otthonról dolgozva tartson távol a figyelmektől. Nagyon nehéz lehet, az otthoni helyzettől függően, de valószínűleg be kell tartania néhány szabályt és iránymutatást, hogy ésszerű időben befejezze a munkát.
8. Alternatív munkaállomások: Ha unatkozik egyedül lenni a helyén, akkor könnyedén megtalálhat más munkaállomásokat, hogy jobban működjön. Kávézó, könyvtár, közeli főiskola vagy egyetemi campus - ezek mindegyike érdekes lehetőségeket kínál a táj megváltoztatásához, miközben még dolgozik.
9. Kisebb elérhető célok kitűzése: Ha nagy projekten dolgozik, akkor a legjobb, ha kicsi, elérhető célokat tűz fel, hogy motiválhassa magát azok kiteljesítésével. Könnyű elriasztani vagy elkönnyebbülni, ha a projekt kissé összetett. Ne félj segítségért kérni kollégáitól, barátaitól és más szakemberektől.
10. Felöltözni: Technikai szempontból otthon dolgozva PJ-jén dolgozhat, de úgy találtuk, hogy valójában jobban elősegíti a hatékony munkát, ha reggel zuhanyozunk, és felöltözünk. Egyesek szerint az öltözködés még jobban fog működni. Hajlamosak vagyunk farmer és pólók maradni. A munka megkezdésekor egyértelmű jelzést is adhat Önnek. Például, mint a legtöbb ember, valószínűleg ellenőrzi a számítógépet, miközben kávét iszik. Miután elvégezte ezt a feladatot, lépjen be a zuhanyzóba, készítsen még több kávét, és öltözködjön úgy, hogy az a benyomásod van, hogy munkába indul. Jó jelzés arra vonatkozóan, hogy helyénvaló-e változtatni, ha megbízást kell vezetnie, vagy gyors találkozóra találkoznia kell néhány kollégájával. Nagyon jól működik.