A barátnőm egy lista készítő. Listamegszakító vagyok (vagy inkább elkerülõ). De még azt is tudom, hogy néha egy lista létrehozása a látszólag meghaladhatatlan nagy képet célozza meg, ha csak azért segítenek nekünk vizuálisan megérteni, hogy mit kell tennünk, miközben lehetőséget biztosítanak a feladatok elvégzésére, ahogy vannak befejeződött. Ezt figyelembe véve, a közelmúltban kidolgoztam egy egyszerű 10 elemet tartalmazó ellenőrző listát, hogy elősegítsem a tavaszi tisztítást, különös tekintettel a munkaterületemre. Meg akartam osztani, mert a lista egyszerűen kitölthető, de nagy változást jelent a mindennapi munkafolyamatban.
Ma csütörtökön van, tehát egy egyszerű 10 tennivaló ellenőrző listát rendelök hozzá, amelyet hétfő végéig kell kezelnie. Ez azt jelenti, hogy egyszerre mind a 10-et megteheti, ami nem haladhatja meg az egy óránál többet (kivéve, ha potenciális jelölt vagy a show-ra) Hoarders). VAGY ha közép neve „Procrastination”, akkor a listát napi két feladatra bonthatja. Csak győződjön meg róla, hogy mindkettőt megteszi (mint egy apró zöld zsálya, aki egyszer kijelentette: „Csináld, vagy ne. Nincs próbálkozás. ”) Kicsi és könnyű a befejezéshez, de elég hatékony ahhoz, hogy különbséget tegyen, ha összeadjuk őket. Ígérem, ha teljesíted mind a 10-et, akkor jobban dolgozol, könnyebben koncentrálsz, és talán felfedi a munkaterületet is, amelyet egy nap megoszthatsz az Unplggd-n.
1. Tisztítsa meg az asztalát bármilyen más előtt: Ez az alapja az általános asztali / munkaterület-hozzárendelésnek, mert ha az asztal nem tiszta, akkor nem lesz felülete, amelyet tisztításához és a szennyeződés megszüntetéséhez használhat a többi részében munkaterületet. Tehát válogassa / távolítsa el / újrahasznosítsa azt a levélköteget és egyéb tárgyakat, amelyekkel az asztal első részén ültél az első iPad kiadása óta. Három cölöp: tart, újrahasznosítani, dobd el. Légy gonosz... bízz bennem, nincs szükséged sem az LL Bean katalógusra, sem a Zip Drive használati útmutatójára, nem számít, hogy a rendetlenséget szerető agy viszketése mit mond neked. Ezután a munkalapjára jellemző felülettisztítóval törölje le a tavaly tavasz óta felhalmozódott szemét, a funk és a szemét.
2. Törölje le az egér, a billentyűzet, a kézibeszélő / mobiltelefon kézi fertőtlenítővel: az elvégzett dolgok közül ez a leginkább az egészségre nézve leghatékonyabb feladat, mivel ezek mindegyike csíraparadicsomok. Szeretem először sűrített levegőt használni, hogy a morzsákat a billentyűzeten belül felfújja, majd tisztítószerrel kövesse nyomon mint a Cyber Clean, hogy eltávolítsa azokat a makacs részecskéket, amelyek úgy lógnak, mint egy óvodó, aki az anyja lábához ragaszkodott iskola. Végezzen el egy alig megnedvesített Magic Spongy segítségével a billentyűzet és az egér finoman megtisztításához; általában két törlőkendőt kell egymással átvinni, majd enyhe kézi tisztítószerrel megnedvesített papírtörlővel követik. Végül látni fogja azokat a betűket, számokat és szimbólumokat, amelyeket a mocsok rejtett, és ezután több ezer billentyűleütést halmozott fel.
[Közben: Hé, elismerd be, az asztalod már most 100% -kal jobban néz ki, nem igaz?]
3. Nyissa ki az asztali fiókot: a fő asztali fiókunk a mi bűnös titok, mindenki számára szinte bármi és minden, ami az irodánkba bekerül. Legyen szó pár csokit csokoládéról, olyan névjegykártyákat, amelyeket alig tudok, és amelyeket az elmúlt néhány hónapban összegyűjtöttem, egy scotch tape adagolóval. csak annyi szalag van hátra, hogy egy darab rizst ragaszthasson a méh hátához, és furcsa módon egy levelet, amely felkéri, hogy csatlakozzak az AARP-hez, beismerem, hogy az asztali fiókom jobban látott napok. És valószínű, hogy a fiókja is piszkos (az íróasztal, nem a fehérnemű). Ismét három cölöp: tart, újrahasznosítani, dobd el.
4. Húzza ki az aprítót: Mostanra már van egy tiszta papírmunka, amelyet eldobhat. De ezeknek a dokumentumoknak egy része, bár már nincs rá szükségük, bizalmas anyagot tartalmazhat, inkább bizalmasan maradhat (mivel valaki megrendelte ezeket a szempingeket, és bizonylatok vannak bizonyítékokkal). Néhány ember minden nap tartsa ki a papírdarálót és készen álljon, de ha olyan vagy, mint a többség, akkor néhány percet el kell helyeznie, hogy elpusztítsa az asztalán és az asztalán felhalmozódott összes személyes dolgot. Végezze el az aprító aprításával, hogy a következő alkalommal készen álljon.
5. Kábelek vezérlése: ha megteszem a megélhetést, miközben egy kicsit műszaki majom vagyok, több kábel van, mint Lindsey Lohan bírósági meghívásával. Ez sok potenciális rendetlenséget jelent a fiókok belsejében. De kombinációval BlueLounge CableClips, gumiszalagok és tépőzáras szalagok, képes vagyok megőrizni ezt a kígyófészket meglehetősen szervezett módon. Szeretem a CableClips-et használni az USB kábelekhez, amelyeket gyakran kell használni, míg a tépőzárat és a gumiszalagot olyan kábelekhez és vezetékekhez használom, amelyeket nem kell gyakran használni. Befejezheti a dolgokat úgy, hogy ezeket az elemeket kifejezetten a sajátjába helyezi címkézett és kategorizált dobozok. Valahol Martha Stewart csak bólintott egyetértésben.
6. Tisztítsa meg a kapcsolatokat egy kávészűrővel: ez furcsának tűnik, de valóban egy módja annak, hogy ellenőrizze és esetleg eltávolítsa az esetlegesen sértő törmelékeket is Ethernet-kábelek, perifériákat összekötő USB-kábelek és minden más technológia, amelyet adtak baj. Csak ügyeljen arra, hogy ne használja ezt a szűrőt a reggeli főzéshez.
7. Mélyen tisztítsa meg a munkaasztal görgőkerekeit: Fogadok, hogy a munkaasztal görgőkeretei úgy néznek ki, mint egy gyerek keze, miután porfánkot evett és a hátsó udvarban játszott. Évente egyszer végezzen mélytisztítást a székkel. Az eredmény simább gördülő és védett keményfa padló lesz.
8. Fektessen be egy asztali fiókok szervezőjébe: Ezt az ellenőrző listát többnyire vásárlás és termékmentesnek akartam tenni (néhány tisztítószer kivételével), de teljes szívvel hiszem, hogy megpróbálom megtartani Az asztali fiókok nélkül szervezett otthoni irodai íróasztal olyan, mintha megpróbálnánk az ezüstkészletet szervezett módon tartani evőeszközök nélkül tálca. Ha már itt tartunk, Az evőeszköz-tálcák nagyszerű technológiai és irodaszervező szervezeteket képeznek. Van valami pszichológiailag hasznos, ha meghatározott tárgyak és íróasztalokhoz kijelölt tereket hoznak létre A fiókszervezők segítenek fenntartani a rendet, ha megérinti ezt az ösztönöt, hogy az „X” tárgyat tárolótérbe helyezzék "X".
9. Kerülje a papírmunka használatát vagy nyomtatását: amint azt az 1. lépésben megjegyeztük, a rendetlenséghez és a rendetlenség kialakításához vezető tényezőt a felesleges papírmunka felhalmozódása okozza. Még akkor is, ha nagyszerű dolgokat elküldeni a papírokat, ez még mindig hozzáteszi azt a feladatot, hogy mindent szervezzen. Ez nem befolyásolja még a folyóiratok, katalógusok, levelezések, jegyzetek és egyéb különféle nyomtatványok mennyiségét, amelyet szinte minden íróasztal összegyűjt. Ha lehetséges, mérlegelje az árokásó papír használatát, különösen a következőkre vonatkozóan jegyzetek és egyéb ideiglenes emlékeztetők. Használja okostelefonjának arra való képességét, hogy lejegyezze az emlékeztetőket, váltson át a Google Naptárra a mobil és a számítógépes hozzáférés érdekében, és elválaszthatja magát a papírtól.
10. Tisztítsa meg a nyomtatófejeket: Tudom, hogy csak mondtam, hogy dobja be a papírt, de valójában valószínűleg alkalmanként kell használni a nyomtatót. Mivel azonban kevesebbet fog használni a nyomtatót, ez azt jelenti, hogy a nyomtatófej eltömődhet / kiszáradhat a felhasználások között. Végezze el otthoni irodai tavaszi tisztítását a nyomtató tisztítási ciklusának lehetőségével. Ha a nyomtató már megszáradt / eltömődött, néhány csepp izopropil hozzáadásával feloldhatja a nyomtatópatront. adagoljon alkoholt a nyomtató tintatartójába, majd futtassa többször a tisztítási lehetőséget, majd néhányat kövessen nyomtatások. Az izopropil-alkohol egy éjszakán át kiszárad, és a nyomtatójának ugyanolyan jónak kell lennie, mint az újnak. Most az otthoni iroda tisztább és egyszerűbb, az asztalon át a legkisebb nyomtatófejekig!
