Ezeket a termékeket önállóan választjuk ki - ha valamelyik linkünkből vásárol, jutalékot szerezhetünk.
A papír a létezésem szélsősége - és valószínűleg a tiéd is. Az adószakaszra való felkészülés során nemrégiben digitalizáltam egy dobozt a régi bevételekről, de végül elszámoltam egy bejelentést nyilatkozatokkal, garanciákkal és egyéb iratokkal teli kabinet, amelyek évek óta elfelejttek, de úgy néztek ki tudott legyen fontos. Ami a papír rendetlenséget illeti, mit kell tartania, és mi biztonságos a dobáshoz?
Fontos dokumentumok, amelyeket meg kell őrizni:
Általában meg akarod tartani fizikai másolatok nak,-nek állami vagy szövetségi ügyekkel kapcsolatos nyilvántartások. Ezeknek a dokumentumoknak a cseréjéhez általában egy kormányhivatal látogatása (vagy fárasztó eljárás telefonon vagy e-mailben) szükséges, ezért mindig jó ötlet, ha könnyen hozzáférhetünk, ha azonnal szüksége van rájuk. Ezek a nyilvántartások tartalmazzák:
Dokumentumok megsemmisítésre vagy dobásra:
A bankoktól és hitelkártyáktól kapott havi kimutatások, ideértve az egyéb pénzügyi dokumentumokat is, mint például az ATM-nyugták, a banki betétek és a készpénzfelvételek, valamint a törölt csekkek,
Dokumentumok, amelyek elmenhetnek közvetlenül a kukába tartalmaznak termékkönyveket (a fő gyártók szinte minden kézikönyve megtalálható az interneten), UPC-kódokat (általában a visszatérítések befizetéséhez vagy a regisztrációhoz szükséges új garanciák, de utána már nem szükségesek), különféle adóbevallások, és személyes jegyzetek, amelyeket (végre!) digitalizált.
Gyors tippek annak eldöntéséhez, mikor kell megőrizni vagy dobni:
Gondoljon arra, milyen nehéz vagy időigényes lenne a dokumentum megszerzése vagy cseréje. Ha a folyamat jelentős időt vagy erőfeszítést igényel, akkor okosabb választás az, ha a dokumentumra ragaszkodik.
Manapság számos nyilatkozat letölthető online legalább néhány hónapon keresztül, tehát nem kell megőriznie például a közüzemi számlák (például a tartózkodási hely igazolására), ha könnyebb letölteni őket, amikor szüksége van rájuk. Ha nem regisztrált minden hitelezőtől és szállítójától elektronikus nyilatkozatokhoz, akkor ezt most végezze el a nyilvántartás egyszerűsítése érdekében.
Szinte minden olyan dokumentumról, amelyről fizikai másolatot szereztem (például az útlevelemet és a biztosítási kötvényeket), digitális másolatokat is megőrzem, arra az esetre, ha valaha otthon vagyok. A digitális másolatokat biztonságos felhőszolgáltatáshoz kell biztonsági másolatot készíteni, míg a fizikai másolatokat tűzálló széfben vagy biztonságos, távoli helyen kell tárolni.