Bevallom: Valójában néha a sarki ellentétesek vagyunk, a Messy Deskers néven ismert fajta. Néhány ember számára az működik, ha mindenki látható és látható. De olyan esetekben, amikor a halomhelyzet azzal fenyeget, hogy elárasztja az íróasztalot, ez a négy lépés hasznos a dolgok ellenőrzése alatt tartása érdekében.
Ezek a józan észnek tűnhetnek azok számára, akik szervezeti képességekkel születtek, és irigylem. Minden trükköt meg kellett tanulnunk, amelyet most használunk, és ez egy állandó folyamat, amely sok önfegyelemre szorul. Megtanultuk, hogy átfogja a rendetlenséget, miközben feltörjük a saját szokásainkat is, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy működőképesek és eredményesek-e mi munkaterületünkben.
Ezek a tippek rendetlen társainknak szólnak, akik hasonló tisztaságú bóját kereshetnek a munkaterületük tetején található papír-óceán közepette. Nem ígérhetjük, hogy szigorúan szervezetté tesznek téged, de segíthetnek abban, hogy megbirkózzanak a dolgokon.
Hányszor csapott be valamit egy fiókba, „csak arra az esetre”, ha később szüksége lenne rá? És hányszor volt szükséged valójában valaha is? Fogadjuk, hogy az utóbbi kérdésre „nulla” választ adunk, és ez az oka az 1. szabálynak.
A digitális fényképezés, a hordozható könyvjelzők és a felhő tárolása ebben a korában nincs igazi ok erre őrizze meg a nélkülözhetetlen papírmunkát, és olyan papírlapok esetében, mint mi, ez nagyon sok asztali számítógépet jelenthet birtok.
Például egy cikk vagy dokumentum fiókba való kinyomtatása és beillesztése helyett miért nem dobja el a fájlt olyan szolgáltatásba, mint például Evernote vagy Dropbox? Bármilyen számítógépről elérhetők, dátum vagy címke szerint rendezhetők, így a későbbi referencia egyszerű.
Az is hasznos, ha egyetlen könyvjelzőmappát tart, amely általános dömpinghelyként szolgál azoknak a webhelyeknek a számára, amelyekhez később, meghatározatlan időpontban szeretne hozzáférni. Annyira könnyű átkutatni őket, ha valóban szüksége van rá, akkor az alapokon túl még mappákra nincs szüksége.
Ha önmaga szigorú ezen az első szinten, akkor csak az igazán fontos és szükséges dolgok szűrhetők meg át a nyomtatóhoz és a rekeszbe, amely mostantól sokkal szervezetesebb lesz, hogy mindezt megszabadította egyveleg. (A 3. szabályban tárgyaljuk, hogy mit tegyünk ezekkel.) És természetesen ragaszkodjunk az összes pénzügyi papírmunkához. „Kivéve a halált és az adófizetést” - mondják.
Hívjuk ezt „a rendetlenség fölé emelkedésnek”. Ennek célja az, hogy húzza ki azokat a dolgokat, amelyek azonnali figyelmet vagy hosszú távú figyelmet igényelnek Figyelem, és tartsa őket szem előtt tartva, ami fontos az emberek számára, akik jobban szeretik, ha minden munkájuk korábban elterjedt őket.
Néhányuk számára ez azt jelenhet, hogy az asztal elõtt a falon elhelyezett cetlikarok sor kerül, mások számára ez lehet papír tervezõ, digitális naptár vagy egyszerû kézírásos feladatlista. Nem kell szó szerint szemmagasságban lennie, feltéve, hogy ugyanazt a célt szolgálja.
Bármelyik módszer legyen is, ha a feladatokat elválasztják az általános rendetlenségtől - ideértve a digitális rendetlenséget is -, azt jelenti, hogy semmi sem fog eltévedni a rendetlenség miatt, vagyis azoknak, akik inkább egy felhalmozott íróasztalra vágynak, az egyetlen jelentős hátránya annak, hogy mindent elhelyezzenek el.
Számunkra a kulcsa annak, hogy ne veszítsünk el olyan dolgokat, mint a tollak, az, hogy minden nap egy csészébe vagy egy asztali fiókba dobjuk őket. (Ez megakadályozza azt is, hogy a macskák lekoptassák őket, és a földön dobják őket.) Ezen egyszerű emlékeztető nélkül örökre hordozza őket az iroda körül, táskákba rakja és általában bármikor íróeszköz nélkül elkapja őket szükség.
Ez az elv mindenre vonatkozik, amelynek az íróasztalon, kéznél vagy könnyen elérhető helyen kell maradnia. Sok rendetlen deskárd számára ez azt is jelenti, hogy meg kell találni egy olyan tárolórendszert, amely az Ön számára megfelelő lesz. A mi esetünkben polcok, polcok, polcok jelentését jelenti.
És ha a nagy íróasztal megtisztítása után maradnak olyan dolgok, amelyek nélkül nincs otthon menni? Chuck őket a kukába. Nem lehet kegyelem a rendetlen asztali háborúkban.
Az egyik oka annak, hogy mindig is rendetlen asztalunk volt, az, hogy megpróbáltuk a rendszerünket más emberek által szervezett és elrendezett rendszerek körül alakítani. De most a valóság elfogadására törekszünk, azaz hogy soha nem leszünk minimalista íróasztallal - így a lehető legjobban kihasználhatjuk azt is, amit elértünk.
Csak tartsa szemmel a már elvégzett tevékenységeket, majd növelje meg ezt a szokást a szervezettel. Ha mindig ledobja a kulcsát egy székre, fontolja meg a horog vagy akasztását kap egy szünet az asztal sarkához. Ha problémája van a telefon hátrahagyásával, mindig ugyanahhoz a konnektorhoz csatlakoztassa, és soha ne hagyja el. Ha mindig jegyzeteket ragaszt a falra, akkor korlátozzuk azokat a deszkákkal, amelyek kiegészítik a dekorációt. Előzetes tervezésed becsapja az agy lusta részeit pozitív cselekedetekbe.
Lehet, hogy azt kérdezi: Ha soha nem leszek egy rendkívül rendezett asztal, miért zavarom egyáltalán? Minden munkanap végén a szervezéshez töltött tizenöt perc összeadódik, és az idő pénz.
A válasz az, hogy csak azt választja, mikor tölti tizenöt percet: vagy dobja be a cuccokat újrahasznosító tartály a nap végén, vagy a toll vagy papírhulladék vadászata a fontos telefonnal szám. Akárhogy is fizetsz. Akkor miért nem választja a kevésbé stresszes lehetőséget?
Van rendetlen íróasztalod? Mit csinál, hogy kezelhető legyen, és hatékonyan maradjon a munkaterületen? Mindig arra törekszünk, hogy javítsuk saját beállításainkat, ezért ossza meg tippeit a megjegyzésekben.
