Életünkben először papírmentesek vagyunk, mint gondolnánk, akár munkahelyen, akár otthon. Noha továbbra is nyomtatunk alkalmi papírt, csökkentettük nagyon. Kattintson lent, hogy megtudja hogy kerültünk ide…
• Ha nyomtató nélkül élhet, akkor tegye meg. Ha kinyomtatnunk kell valamit (ami meglepően ritkán fordul elő), akkor azt munkahelyen vagy másoló üzletben csináljuk.
• Iratkozzon fel online számlafizetésre, ha lehetséges, és a bevételeket PDF formátumban mentse el az elektronikus fájlokba.
• Ha lehetséges, kezdje el otthoni irodájának gondolkodni hordozható rendszer nem pedig a berendezések és fájlok gyűjteménye. Megszabadítja Önt arról, hogy csökkentsék a rendetlenséget, amely a munka körül gyűlik össze. (Tudjuk, hogy… munkájától függően ez nem mindig választható.)
MUNKA: Ebben az évben egy új részmunkaidős állást indítottunk egy építészeti irodával, és ez (meglepően) a papír nélküli munkakörnyezet, amelyet valaha ismertünk. Az alábbi tippeket az irodánkban alkalmazták, hogy jelentősen csökkentsék a papírfelhasználást.
• A fontos információkat biztonságos, biztonsági másolatú számítógépes adatbázisokban tárolja, ne fájlrendszerek helyett. Csökkenti a tárhelyet, és könnyebben hozzáférhetővé teszi az információkat, különösen távolról.
• Állítsa be az összes faxot, másológépet és nyomtatót az automatikus kétoldalas nyomtatáshoz.
• Ahelyett, hogy papírmásolatokat használna szerkesztésre vagy jegyzetek készítésére, használja a számítógép „változások nyomon követése” funkcióját a dokumentumok jelöléséhez és e-mailben történő elküldéséhez.