Mindannyian alkalmanként használhatunk egy kis szervező emlékeztetőt; Tudom, hogy igen. Mindig a legjobb szándékokkal indulok, és nem sokkal később az út mentén esnek. Összegyűjtöttem 10 tippet, amelyeket a hivatásos szervezők használtak - csak áttekintés céljából -, amikor csak kis segítségre van szükségem a pályára való visszatéréshez:
1. Készüljön fel az előző éjszaka. Kezdje a kikapcsolódását kicsit kevésbé kétségbeesetten a ruháival, az ételek előkészítésével, a gyerekeknek készített táskák készítésével, az automatikus kávéfőző bekapcsolásával stb.
2. Nyissa meg a Levelet a Lomtárban. Ne tegye le egy halomba, hogy később eljuthasson, mert tudja, mi fog történni. Azonnal szabaduljon meg a papíroktól és a szeméttől, és tegye a fontos dolgokat a levél / számla területére.
3. Írd le. Tudom, hogy ez nagy dolog számomra. Ha nem írok le dolgokat, akkor folyamatosan tartanak egy párt a fejemben. A leírás segít felszabadítani és pihenni. Nem tárolhatja mindezt ott: ez túl sok, és éjszakai ébren tarthatja. Vedd ki és le a papírra.
4. Lassú és állandó nyeri a versenyt. Egyrészt én szörnyű vagyok ebben. Látom a kezemben lévő projektet, és mániákusként támadom meg, amíg meg nem történik. Mivel hajlamosak vagyok ilyen módon dolgozni, elmerül az új feladatok gondolata, és végül soha nem indulok el elsőként. Sokkal jobb megoldás az, ha egyszerre koncentrálunk egy kicsit. Kicsomagoljon egy dobozt egy raktárból egy nap, ahelyett, hogy egy egész szabad napot várna, hogy mindent el tudja oldani. Azok a szabad napok nem fordulnak elő ilyen gyakran.
5. Időtúllépés. Állítson be egy időzítőt tíz percre, és minden nap tisztítsa meg, amennyit csak tud. Ha gyerekeid vannak, ez játék lehet, és a győztes díjat kap. Ki csinálhatja a legjobban, mielőtt a csengő kialudna? Lehet, hogy megdöbbent, hogy mennyit tud elérni ilyen rövid idő alatt.
6. Kártyázik. Írjon háztartási feladatokat az indexkártyákra, és rajzoljon egyet minden nap. Ez lesz a nap munkád. Ne felejtsen el néhány „Free Day” kártyát is benne foglalni. Amikor befejezte a dobozt, indítsa újra. Ez egy nagyszerű módszer a gyermekek házimunkájának beépítésére is.
7. Használja ki az idejét. A „Csak adj nekem öt percet” kifejezést gyakran túl használják, és ritkán igaz. A legtöbb dolog öt percnél tovább tart. Próbáljon meg reális időkeretet beállítani a tennivalókra, így pontosabb időkezelési rendszert kaphat a nap folyamán. A feladatonkénti 10–15 perc sokkal realisztikusabb, és lehetővé teszi a lelassulást és a lélegzetet, ha egy kis pufferrel végez.
8. A meghatározott célok. Írjon hosszú távú célokat vagy álmokat indexkártyákra, majd rendezze őket fontossági sorrendben. Írjon határidőket az egyes kártyák tetejére, bontja azokat mini célokba, és ütemezze az elérésükhöz szükséges időt.
9. Add fel. Ha lát valamit, amit már nem használ, azonnal helyezze azt a kimenő mappába. Ha a doboz megtelt, vigye el a goodwillhez vagy más adományozási központba. Nem kell megvárnia azt a nagy takarítási napot.
10. Most tedd el. Ne várja meg később. Mindenkinek megvan a haza, és ha kész vagy, visszateszi a helyére. Éppen annyi energiát igényel a megbontás, mint a megszervezés.
