Sok e-mail esetében - több mint telefonhívás, szöveges üzenet vagy akár személyes beszélgetés - lehet a munka héten az elsődleges kommunikációs mód. Tekintettel erre a lehetőségre, remélhetőleg a postafiókja rendben van és rendben van. Jobb? Oké, ha nem erről van szó, akkor néhány egyszerű szokást és hasznos eszközt kell szem előtt tartania, amikor a Gmail e-mail funkcióinak eszköztárán keresztül a hatékony postaláda fenntartása szükséges…
A Gmail elsőbbségi postafiókja erősen ajánlott, ha még nem használja a szolgáltatást; az automatikus szolgáltatás nagyon hasznos lehet, a kapott e-mailek típusától és mennyiségétől függően, elválasztjuk a „fontos” üzeneteket a „nem olyan fontos” üzenetek nagy részétől, amelyek általában eltömítik az e-mailjeinket hatékonyság. Ugyanakkor könnyű megőrizni az alábbi kiegészítő e-mail postafiók-technikák használatát:
Rendezés, amikor az e-mailek jönnek: A szervezettség megőrzésének legjobb módja az, ha a get-go-tól kezdjük. Ne engedje, hogy az e-mailek egész héten összegyűljenek, úgy gondolva, hogy „később” el kell rendeznie és átnéznie őket. Amint az e-mailek elkezdenek bejutni, legalább azokat kijelölt címkékkel („követés”, „család”, „válasz szükséges” stb.) Rendezzük.
Címkék: A Gmail 2011-ben kezdte meg az „intelligens címkék” kínálatát, amely egy szolgáltatás, amely automatikusan felcímkézi a beérkező tömeges, értesítési és fórumüzeneteket az egyszerű rendezés és áttekintés céljából. Ha Ön az a típus, aki feliratkozik rendszeres e-mail hírlevelekre, üzlet / értékesítés értesítésekre vagy más csoportos levelezésre, az intelligens címkék segíthetnek a beérkező levelek trimmeinek és karcsúságának megőrzésében.
Szűrők: Miután létrehozta a címkéket és hozzárendelt színeket, a szűrők használata a következő védelmi vonal az e-mail postafiók egyszerűsítéséhez. A Beállítások menüben válassza a lehetőséget Szűrők és kattintson, Hozzon létre egy új szűrőt. Itt hozzárendelheti a bejövő e-mailek szkenneléséhez használt keresési feltételeket, és megadhat bizonyos műveleteket, például: „A beérkező levelek kihagyása” vagy „Megjelölés olvasottként”.
Lapok: a legfrissebb Gmail szolgáltatásfrissítés elvégzi azt a dolgot, amellyel már készen vagyunk a böngészők - lapok - használata közben, és integrálja őket szolgáltatásként a Gmail beérkező levelek mappájában a könnyebb megtekintéshez / rendezéshez.
A felhasználók bekapcsolhatják ezt az új funkciót a Konfigurálás ikonra (a jobb felső sarokban lévő kis fogas ikonra) kattintva, és a „Beérkező levelek konfigurálása” menüpontra kattintva. Innentől kezdve az opcionális lapok be- és kikapcsolhatók, és a beállítást követően a Gmail automatikusan kategorizálja a beérkező levelek mappáját a megfelelő fülön a szegregált és a fülek megjelenítéséhez.
A Gmail háttér testreszabása: Ennek semmi köze nincs az e-mail beérkező levelek szervezéséhez, de ez az egyszerű testreszabási szerkesztés a Gmail beérkező leveleinek kissé barátságosabbá teheti a látogatást minden nap. Saját Gmail háttér hozzáadásához kattintson a fogaskerék ikonra és válassza a „Témák” lehetőséget. Alul lesz az „Egyedi témák” opció; válassza a „Világos” vagy a „Sötét” témát, majd válassza ki a feltöltendő képet a számítógépről, a kijelölt URL-t, a Google+ „Saját fotóim” elemet vagy egy Android telefont.
Ha nem Gmail-felhasználó, OtherInbox, munkacsoport, mailPro és Xobni további e-mail hatékonysági eszközök, amelyeket érdemes megnézni.
Eredetileg 2011. április 1-jén tették közzé
Mivel valószínűleg több cipőpár van, mint például pulóverek, bonyolult lehet, ha kidolgoz egy stratégiát ezek tárolására. A kreatív cipő tárolás, mint például az ajtó felett vagy az ágy alatt, a cipőszervezők még fontosabbá válnak, ha korlátozott tárolóhely van (vagy ha csak tonna cipője van).
Ashley Abramson
2020. január 5