Mielőtt elkezdené a törlést, összehúzást, tisztítást vagy válogatást, készítsen biztonsági másolatot minden fontos számára, akár a felhőben, akár egy másik számítógéppel történő szinkronizálás vagy egy külső merevlemez használatával.
Hogyan a lépés végrehajtása a használt számítógép típusától (PC vagy Mac) függ, de elindulhat azzal, hogy átnézi a számítógépet, és törli a fájlokat, amelyekre nincs szüksége. Eltávolíthatja a nem használt programokat is. Ürítse ki az újrahasznosító tartályt. Használhatja azt, amit a számítógéphez kapott (Lemez segédprogram Mac-ekhez, Lemezkarbantartás PC-khez). Vagy letölthet harmadik féltől származó lemeztisztító alkalmazásokat is, amelyek a szükségtelen fájlokat törli a számítógépről (legyen óvatos, ha csak azokat választja, akik jó véleményekkel és értékelésekkel rendelkeznek). És ne felejtse el belépni a böngészőbe, és törölni a sütiket, a gyorsítótárat és az internetes előzményeket. A Gizmodo UK további tanácsokat nyújt Mac vagy PC felhasználók számára itt.
→ A kiindulási pont annak eldöntése, hogy mi a legmagasabb szintű mappája. Ezek az életed nagy részei. A fotóitól a munkafájlokig, a finanszírozásig és a félig írt sci-fi regényektől kezdve ezek a kategóriák képezik az első portált a digitális életben.
(Néhány ember hagyja, hogy ezek a nagy mappák a „Saját dokumentumok” mappában éljenek, mások egyenesen a merevlemezre ragasztják őket - csak ne tegye ezeket a mappákat az asztalára!)
→ Helyezze az összes szabadon lebegő fájlt a megfelelő felső szintű mappákba. Helyezze el a hibás fényképeket a nagy fotómappába. Minden adó, számla és egyebek a pénzügyek mappájában. (Vagy bármilyen mappát készítettél magadnak).
Ezután egyesítse a nagy felső szintű mappákat egyenként kisebb, pontosabb almappákba. Fogjon egy mappát egyszerre, és kezdje el a fájlok (vagy más mappák) elhelyezését olyan sorrendben, amely értelme lesz, amikor újra meg kell találnia azokat.
Konszolidálja a meglévő mappákat, hogy elkezdjenek illeszkedni az új, jobban szervezett fájlszerkezetbe. Ne félj mélyebben belemenni az almappákba. Nem igazán akarja, hogy van egy olyan mappa, amelyben egy 1 fájl található, de nem akarja megállni egy olyan mappán, amelyben 50 fájl van.
Folytassa a fájlszerkezet megszervezésével - Amint minden a helyén van - itt van a kulcsfontosságú rész - maradjon a fájlszerkezetben! Egyes emberek harmadik féltől származó alkalmazásokat használnak bizonyos feladatok automatizálására, mások átszervezik az asztaluk működését egy alkalmazással (például a PC-hez tartozó
