Ezeket a termékeket önállóan választjuk ki - ha valamelyik linkünkről vásárol, jutalékot szerezhetünk.
A postunkban a szervezésről másnap Li ezt írta: Segítségre van szükségem a papír összecsavarásában. Rendben foglalkoztam vele, amikor egyedülálló voltam, de most, amikor az egész család számára papírmunkát dolgozom ki / számlákat készítek, belemerülök a nem betekert papírba. Nem akarok fotókat szép szépségszekrényekből, ötleteket akarok arra, hogy hogyan szervezzem meg azt, ami belekerül az iratszekrényekbe. Értettem!
Ahogy ígértük, nem található képek a szép iratszekrényekről (bár ha erre keres, látogasson el ide csak a saját tapasztalatainkkal és néhány tipptel). Meglehetősen jól szervezzük otthont otthonunkban, de egy ideje a kisvállalkozás papírmunkáinak felelõsek voltak, tehát volt tapasztalatunk sok mindent kezelni és egyenesen tartani.
Három fő kategória található arra, hogyan kell a papírmunkát karosszéria készíteni: nem engedi a házba, eltávolítja és leegyszerűsíti, hogy mit tesz be, és végül kitalál egy rendszert a papírkészítéshez, amelyet fel kell függesztenie ra.
1) Ne engedd be.
Csökkentheti-e néhány papírmunkát, még mielőtt a házba bekerülne? Próbálja ki a számlák fizetését és a bankszámlakivonat online megtekintését, ahelyett, hogy az állításokat és a számlákat e-mailben kapná. Ha online vásárol valamit, ahelyett, hogy kinyomtatná a nyugtát, nyomtatás pdf-re és inkább mentse el a nyugtát a számítógépén lévő átvételi fájlba. Állítsa be és használja a leszállópálya a levél rendezéséhez, amint beérkezik, dobja el a levélszemét közvetlenül az újrahasznosító tartályba, mielőtt később kezelhetővé válna. Még jobb, törölje azokat a katalógusokat, amelyeket nem akar megkapni és vegye le magát a levélszemét-listákról
2) Távolítsa el és egyszerűsítse. AKA Az Internet a barátod.
Előfordulhat, hogy még akkor is foglalkoznia kell az iratszekrényekben lévő papírmunkával, mielőtt még van hely vagy új cucc. Fontolja meg valami hasonlóba történő befektetést a fujitsu átvizsgálja hogy komolyan csökkentse a szekrények, az asztal vagy a padló terhelését. Beolvashatja a régi nyugtákat és dokumentumokat, amelyeket meg kell őriznie, de nem kell, hogy az eredeti legyen. A fájlokat továbbra is meg kell szerveznie a számítógépén, de fizikailag nem annyira megterhelő.
Ügyeljen arra, hogy ne függesszen olyan papírra, amelyre már nincs szüksége. A banki és hitelkártya-kimutatások online elérhetők, így nem kell tartania a papírokat. Feltétlenül megsemmisítse ezeket a dokumentumokat. Az egyik legnagyobb különbség számunkra az volt, hogy amikor lerajzoltuk az összes régi mobiltelefon-számlánkat, akkor annak 6 hüvelyk szabadon kell lennie az iratszekrényben. Van régi kézikönyvei olyan készülékekre, amelyek még nem is birtokoltak? Elérheti-e a kézikönyvet online, ha továbbra is a hűtőszekrény, a dvd-lejátszó, a mobiltelefon stb. A tulajdonosa? Megszabaduljon tőlük.
3) Szervezze meg
Ezt megtartjuk szervező az asztalon, hogy azonnal be tudjuk nyújtani a nyugtákat, a blogötleteket és a fizetési számlákat. Ez kiküszöböli a cölöpöket. Tartalmazunk egy fájlt is a különféle projektekről, amelyeken dolgozunk, vagy bármi mást, amelyhez gyakran hozzáférnünk kell. Van egy nagyobb műanyag bankár dobozában amit minden másért a szekrényben tartunk. (Régi munkánkban új évet kapunk minden évre, így már kész volt archiválni tárolásra, mihelyt az év vége lett, és nem kellett volna nagy csúnya iratszekrényünk.
Fontos, hogy legyen egy rendszerünk, ezért válasszon egy napot számlájának havonta történő fizetésére, majd ragaszkodjon hozzá. Javasoljuk, hogy töltsön külön további 15 percet, hogy minden egyes alkalommal iratkozzon fel a számlák fizetésére, meglepődni fog, hogy mennyit tud benyújtani 15 perc alatt. Ez beépül egy automatikus nyílásba, amely a papír rendetlenségét megtartja, miután ellenőrzés alá került.
Tehát a tényleges bejelentési rendszerünk: ABC. Ez egyszerű és működik. Az autótól az orvosiig és a bevételektől az adóbevallásokig csak rendeztük. Az egyes fájlokon belülről előre, a legrégebbitől a legújabbig tartunk, tehát mindig tudjuk, hogy a legutóbbi számla a mappa hátulján található. Bolondbiztos.
Epilógus.
Mint minden dekoltálásnál, fontos megjegyezni, hogy a dolgok elkészülése eltartott egy ideig ellenőrizhetetlen, tehát ha egyszerre próbálkozik ezzel a problémával, valószínűleg úgy érzi, hogy megy őrült. Kezdeni valamivel babysteps és légy következetes, és meg fog lepődni, hogy milyen nagy előrelépést hajtott végre.
