Ha kategóriákat társít egy adott színhez, akkor gyorsabban megtalálja a fájljait. A szín hozzáadásával az iratgyűjtő rendszer kisebb részekre osztódik, és ez segít nekünk egyértelműen elképzelni, hogy mi lenne unalmas fájlmappák. Ha egy adott darabot keres, akkor kizárhatja a legtöbb színt és a zónát a színes fájlokban, amelyek csak azt tartalmazzák, amit keresnek. Mielőtt el kellett volna olvasnunk az összes fájl fület, hogy meghatározzuk, milyen kategóriára van szükségünk. Amikor egy színt használunk egy fájl keresésére, a szemünk azonnal észreveheti egy adott fület. Tetszik az is, hogy amikor kihúzunk egy fájlt, azt könnyű visszahelyezni és megtalálni a megfelelő helyet a sorban. Plusz - a kategóriák nevének írása az index lapon nem történik meg. Mivel a színes fájl egy kategóriát jelöl, nincs rá szükség.
A fájlok színes felhasználásával történő rendezéséhez azt javasoljuk, hogy használjon 4-6 kategóriát - ha több mint hat zavaró és nehéz nyomon követni. A színek kiválasztásakor próbálja meg meghatározni a kapcsolatot a kategória és a színválasztás között. Pénzügyi fájloinkhoz vörösre választottunk, mert számunkra a vörös „szuper fontos” sikolyokat ad (ha van, egy piros zászló). Miután meghatározta az egyes kategóriák színét, ideje vásárolni. Szeretjük ezek könnyűségét
fájlmappák a Pendalfex-től. A fül már rögzítve van a helyén, csak fordítsa fel és zárja le a helyén.