A Google látszólag végtelen szerszámkészletet kínál a termelékenységi eszközök számára, és a Google Naptárnak köszönhetően finomhangolhattam ütemezési és termelékenységi szokásaimat. A Naptár évek óta működik, de meglepődtem, hogy sokan nem használják ki teljes mértékben. Most a Google Naptárt használom mind a szakmai, mind a társadalmi élet megszervezéséhez, ugyanakkor eszközként szolgálok a blogbejegyzések és az ütemezés szervezéséhez is. Íme néhány tipp, amelyeket megtanultam az út során ...
Elkezdeni: Csakúgy, mint a Google Reader, mindenki, aki rendelkezik Gmail-fiókkal, automatikusan hozzáféréssel rendelkezik saját Google-naptár létrehozásához és használatához. Kattintson a bal felső sarokban lévő Naptár fülre a Gmailből való eléréshez.
Ütemterv Találkozók / események: Három módon lehet eseményt létrehozni. Munkahelyi találkozók esetén a legjobb, ha rákattintunk az „Esemény létrehozása” gombra, hogy a találkozó pontos részleteit, pontos dátumát, helyét és minden résztvevőt részletesen ismertesse.
A „Gyors hozzáadás” segítségével először megnevezheti az eseményt, majd közvetlenül a „Esemény létrehozása” oldalra jut. Szeretem a Gyors hozzáadás funkciót használni, amikor megtervezem azokat a témákat, amelyekről a hónapra írok. Az emlékeztetőkhöz, amelyek nem igényelnek meghívást vagy meghatározott időpontokat, rákattintom a négyzetre a naptárban (általában szeretek nézni naptár havi nézetben), és gyorsan gépelje be az adott napra vonatkozó emlékeztetőt, például egy feljegyzés, hogy hívjon valakit, vagy amikor RSVP egy eseményhez megnyílik.
Szervezze a társadalmi életet: Ha a barátok hajlandóak megosztani a naptárakat, ez az egyik legjobb eszköz italok, játékszakok, sportok vagy bármi más megbeszélésének ütemezésére, amelyet csoportonként és csoportként szeretne csinálni. Mivel a hét folyamán nem tudunk mindig kapcsolatba lépni a barátokkal, mivel láthatjuk egymás elérhetőségét, sokkal könnyebb megválasztani egy olyan időt, ahol mindenki találkozhat.
Naptárak hozzáadása: Az irodámban a Gmail az elsődleges e-mail szerverünk, tehát egyszerű volt összes kollégám hozzáadása naptárakat annak érdekében, hogy egyszerűen ellenőrizze mindenki elérhetőségét az ülések ütemezésekor vagy brainstorms. Ha minden munkatársa és barátja a Gmailt használja, mint az enyém, egy pillanat alatt hozzá kell adnia mindenki naptárát. Csak írja be e-mail címüket, és várja meg, amíg elfogadják.
Színkoordináció: Szeretem a színkoordinációt, és ugyanez vonatkozik a Gmail címkéire, amely jelöli és hozzáférhet mások naptárainak a Google Naptárban. Bármikor megnézheti saját naptárát, majd rákattinthat a listájában szereplő többi naptárra, és megnézheti, mikor állnak rendelkezésre. Az egyes naptárakhoz rendelt színek megkönnyítik az élet különböző szempontjainak megismerését.
Előre tervez: A színkoordináció szintén hasznos, ha a határidőre történő megbízásokat tervezzük. Szeretem címkézni a feladataimat, kezdve a meleg színárnyalatok sorozatától kezdve a sürgősségig hűteni. Így látom, mely feladatokat azonnal el kell végezni, és amelyekre több időm van megtervezni, amelyek hatalmas különbséget okoznak, amikor a munka felhalmozódik.
