Ha olyan vagy, mint én, akkor valószínűleg több e-mail feliratkozással is feliratkozott, amelyre soha nem lesz lehetősége olvasni. A kedvenc bútorkereskedő ajánlatai, valamint a kedvenc barkácsblogból származó történetek kivonatai - általában ezek az e-mailek csak összegyűlnek a beérkező levelek mappájában a dolgok mellett, amelyekre válaszolni kell. Ha az Evernote és a Gmail rajongója vagy, állítson be néhány egyszerű szűrőt a kedvenc e-robbanások elküldéséhez joga van az Evernote-hez, és tartsa tiszta a beérkező levelek mappáját, miközben a másolatot offline olvasás céljából megőrizheti az összes eszközén eszközöket.
Ha még nem tudtad volna Az Evernote gyilkos e-mail megjegyzései, hadd hívjak fel gyorsaságra; Amikor fiókot regisztrál az Evernote-nál, akkor hozzárendel egy e-mail fiókot, amely üzeneteket fogad és jegyzetekként ment. Mindig ezt a fiókot használom, különösen amikor a Safarival böngészem az iPad készüléken, hogy gyorsan feljegyezhessem a meglátogatott webhelyeket anélkül, hogy hivatkozást kellett volna lemásolnom és beillesztenem. Ha Mac asztali klienst használ, az Evernote e-mail címének megkereséséhez kattintson a Fiók elemre, amely megadja a címet, és lehetőséget ad arra is, hogy hozzáadja a címjegyzékéhez.
Miután megkapta ezt a címet, annyira egyszerű, mint e-mailek küldése, és ezek az üzenetek szinkronizálva jelennek meg a többi levágott vagy beírt megjegyzés mellett. Néhány fejlettebb alkalmazáshoz fordulhatunk a Gmailhez és annak hatékony szűrőrendszeréhez. Ha még soha nem használta a Gmail szűrőit, engedje meg, hogy végigvezesse a szűrő beállításának folyamatát, amely továbbítja az egyik kedvenc e-mailt és a hírleveleket az Evernote felé.
Először be kell állítania a Gmail-fiókját, hogy tovább tudja továbbítani az Evernote-hoz. Kattintson a kis fogaskerékre (a fenti képen) Gmail-fiókja jobb felső sarkában, majd kattintson a felbukkanó menü beállításaira. A lap tetején több lap található az e-mail fiók különböző beállításaihoz. Kattintson a fülre Továbbítás és POP / IMAP. Itt megtalálhatja a továbbítási e-mail hozzáadásának lehetőségét. Kattintson a továbbítás hozzáadása elemre címet, és írja be az Evernote e-mail címét. E-mailben visszaigazolást küld az Evernote-fiókodhoz.
Ellenőrizze Evernote fiókját, és erről megerősítő e-mailt kapott. Másolja vissza a visszaigazolási számot a Gmailbe, hogy ellenőrizze a továbbítást, és csak kapcsolja le a továbbítást tiltva (mivel csak bizonyos e-maileket akarunk továbbítani az Evernote-ra, nem mind).
Miután Evernote-fiókod ellenőrizte, megkezdheti a szűrők beállítását. Válasszon egy e-mailt a postafiókjából, amelyet továbbítani szeretne az Evernote-hoz, és kattintson a Több gombot a fenti sávban. Ez egy felbukkanó menüt jelenít meg, amelynek lehetősége van Az ilyen üzeneteket szűrheti. A szűrőt a küldő, a tárgysor vagy az e-mail szövegében szereplő szavak alapján állíthatja be. Ha tudja, hogy csak olyan e-maileket fog kapni, amelyeket egy meghatározott címről kiszűrni szeretne, akkor a Tól től A szűrőnek jól kell működnie.
Kattintson a gombra Hozzon létre szűrőt ezzel a kereséssel, majd válassza a lehetőséget Előre tovább az Evernote e-mail címed. Azt is beállíthatja Kihagyja a beérkező levelek mappát és az archívumot így továbbra is megőriz egy másolatot a Gmailben anélkül, hogy látnia kellene az e-mailt a beérkező levelek mappájában (fontolja meg egy címke hozzáadását is, hogy később könnyen visszakereshesse).
Miután létrehozta a szűrőt, attól a ponttól kezdve a kérdéses e-mail kivonat vagy hírlevél jelenik meg, amikor szinkronizálja az Evernote-t. Természetesen ugyanazt a beállítást sok más felhasználási esetben is használhatja. Az Evernote sok szempontból élvezetesebb élmény, mint az e-mail olvasáshoz és rendezéshez, így potenciálisan minden olyan e-mail, amelyet nem kell válaszolnia, szűrhető az Evernote szolgáltatásba.
Saját esetemben szűrőt állítottam fel minden e-mail címre, amelyet én magamnak küldtem, hogy automatikusan kiszűrje az Evernote-ba. Lehetséges, hogy emlékeztetőket küld e-mailben a személyes fiókjára, amelyekről meg szeretné tekinteni a dolgot, de ekkor prioritást élvez az e-mailek megválaszolásához. Mivel sok időt töltök az Evernote-ban, gyakran felülvizsgálom a régi jegyzeteket, és rendezem a notebookjaimat és a címkéimet, tehát sokkal könnyebb nyomon követni az inspirációt és ötleteket, amelyeket szívesen küldtem magamnak későbbi olvasás vagy áttekintés céljából tovább.