Az okostelefonok vitathatatlanul praktikus eszközként szolgálnak a kényelem érdekében, sőt, ha nem is szükség van rá néhányra, ám ezek gyorsan elektronikus pórává válhatnak. Különösen igaz, ha okostelefonokon sok munkát végez, ahol a beérkező üzenetek állandó ellenőrzése megegyezik a beillesztési feladatokkal, még akkor is, ha nem váltakoznak előre. A munka munkatársai vigyázzanak, mert könnyű elkezdeni dolgozni, amikor barátokkal megy ki!
Az egyik fő ok, amiért ellenálltunk az okostelefonok iránti vágynak, az volt, mert azt gondoljuk, hogy gyorsan képesek felépíteni őket elektronikus pórává válni, ami valami történt velünk a múltban, és amit meg is próbáltunk elkerül.
1. Tartsa a Work Apps eltávolítását: Ellenálltunk a munkával kapcsolatos alkalmazások telepítésének ösztönzésének, ám engedtünk nekik Flipboard, amelyet az összes hírcsatornánk olvasására használunk. Megállapítottuk, hogy a hírcsatornánkon történő ellenőrzés egyszerűsíti a napi írási feladatainkat. Nem használjuk mindennapi használatra, és tetszik, mert ez lehetővé teszi számunkra, hogy nagyon gyorsan átvágjuk a hírcsatornáinkat, szelektíven jelölve a későbbiekben szükséges fontos hozzászólásokat és cikkeket.
2. Fenntartja a régi mobiltelefonját: Új telefonszámot kaptunk, amikor megszereztük okostelefonunkat, és aktívként tartottuk a régi mobiltelefonunkat. Ez lehetővé teszi, hogy sok munkával kapcsolatos hívást átirányítsunk a régi telefonunkra, amelyet naponta egyszer vagy kétszer ellenőrizünk. A legtöbb kérdéshez elegendő. A fontosabb munkával kapcsolatos hívások a jelenlegi telefonunkra irányultak.
3. Email: Miközben telepítettük a Gmail alkalmazást az okostelefonunkra, nem használtuk fel, mert minden, a munkával kapcsolatos e-mailünk a Gmail címünkre kerül. Mivel használjuk Beérkező levelek nulla, valójában nincs szükség e-mailünk ellenőrzésére útközben. Ehelyett minden iOS-eszközünkre beállítunk egy személyes e-mail címet, és arra használjuk, hogy kommunikáljon a barátokkal, a családdal és a munkával nem összefüggő feladatokkal. Ez valóban szórakoztatóvá teszi e-mailünk ellenőrzését okostelefonunkon. Ha hajlandó fontos vagy sürgős munkahelyi e-maileket kapni, testreszabhatja egy adott címkét vagy szűrőt a Gmailen, és továbbíthatja a személyes mobil e-mailbe. Ez lehetővé teszi, hogy továbbra is elérje, ha a munka során valami drasztikusan rosszul megy.
4. Szövegezés: Az okostelefonok sms-üzenetének egyik új trendje, hogy más gyártóktól származó alkalmazásokat, például a Kik, a Whatsapp és a Line, használja a szövegekhez. Az alkalmazások platformokon átnyúlóak, lehetővé téve az iPhone-nak, hogy szöveges üzeneteket küldjenek az Android és a Windows Phones számára, és a 3G vagy a WiFi segítségével szövegeket küldjenek, anélkül hogy befolyásolnák a havonta elküldött szövegek számát. Ha iPhone-t használ, az iMessage lehetővé teszi ugyanezt az iOS-eszközök között. Ha csevegni vagy szöveges üzenetet kell küldenie munkatársaival, tartsa vissza az egyik ilyen alkalmazásban, és kapcsolja ki, ha már nem dolgozik. Ez minden nem kívánt munkával kapcsolatos szöveget távol tart az okostelefonjától, amíg készen áll, hogy másnap újra foglalkozzon velük.
5. Rugalmasság: Annak ellenére, hogy betartjuk ezeket a szabályokat, hogy okostelefonunkat alapvetően mentesítsük a legtöbb munkával kapcsolatos feladattól, időről időre megsértjük őket. Attól függ, hogy pontosan mit csinál a munka érdekében, és mennyire szükséges, hogy mindenkor elérhető legyen. Legtöbbünknek nem kell állandóan elérnie, de szórakoztató okostelefon használata, amikor kimegy, fényképeket, tweeteket és bejelentkezéseket oszt meg online és offline közösségi hálózatán.