A dokumentumok megosztásának egyik legegyszerűbb módja a Google Dokumentumok. A Google Docs lehetővé teszi tetszőleges számú dokumentum megosztását embercsoportok között. Megállapítottuk, hogy ez egy egyszerű módszer a lakás életének kezelésére. Ha szobatársak vannak, ez nagyszerű lehetőség költségvetés készítésére, feladatok és házimunkák ütemezésére, valamint listák készítésére, amelyeket minden szobatársak szerkeszthetnek.
Az első használat, amelyet találtunk Google Dokumentumok a házastársak közötti megosztott háztartási kiadásokat kezeli. Ezt magunk is felhasználtuk, és úgy találtuk, hogy a szobatársak között megosztott egyszerű táblázat használata nagyon jól működik. A bérleti díjak, a közművek, a kábel- és internetes számlák könnyedén feloszthatók, minden gond nélkül. Ha nincsenek szobatársai, és költségvetést szeretne létrehozni, amelyet megoszthat a szüleivel, akkor a Google Dokumentumokat is használhatja. A legtöbb diák szülei hozzájárulnak költségeik fedezéséhez. A költségkeret legegyszerűbb módja a megosztott táblázatkezelés.
A második felhasználási lehetőség a közös bevásárló listák kezelése. A legtöbb apartmanban vannak olyan tárgyak, amelyeket a szobatársak megosztanak, például tej, olívaolaj, konzervek, szövet- és WC-papír stb. Nagyon jó, ha ezt az információt megosztják egy másik táblázatban, amely mindenki számára elérhető, ahelyett, hogy listát helyezne a hűtőszekrénybe. Ez lehetetlenné teszi az elfelejtést, mert szinte mindenkinek van Google Fiókja a Gmailbe való bejelentkezéshez.
Az utolsó felhasználás, amelyet megosztottunk, a házimunkák felosztása. Tudjuk, hogy valószínűleg ez valami, amit el szeretne felejteni, de semmi más, mint egy szép és tiszta helyen élni. Ez az oka annak, hogy ha minden szobatárs részt vesz a takarításban, az gyorsabban és könnyebben megtörténik, nincs zavar, nincs muss. És ha útközben is használhatja Google Mobile hozzáférni Google Dokumentumok a listák és a feladatok megtekintéséhez.