A jó önéletrajznak világosnak és tömörnek kell lennie. A hüvelykujj szabálya, hogy a vezetők felvétele általában kevesebb, mint 10 másodperc alatt vesz igénybe a teljes önéletrajz beolvasását, ezért fontos, hogy az Öné csak a legrelevánsabb információkat közölje a közönséggel.
És mivel döntő fontosságú, hogy önéletrajza gyorsan és könnyen átolvasható legyen, fontos tudni, hogy milyen információkat kell kihagyni. Tehát annak érdekében, hogy a jövőbeni munkakeresési törekvéseink simábbá váljanak, felszólítottuk Dana Leavy-Detrick-t, a Brooklyn Resume Studio, tanácsért.
Hacsak a referencialista nem tartalmaz egy felismerhető nevet, amely az iparágban súlyt hordoz, hagyja ki az önéletrajzból a referenciákat vagy a „Kérésre elérhető referenciákat”. Referenciáid csak akkor kerülnek a játékba, ha készen állnak az ajánlat meghosszabbítására - és csak akkor kérik őket.
Ugyanezen okból, mint a referenciák, a hobbi és a személyes érdekek felsorolása nem fog hozzáadott értéket adni egy olyan bérleti vezetőnek, aki elsősorban a szerep szempontjából kritikusan szakmailag koncentrált készségeket keres. Ez alól kivételt képezne, ha személyes érdekei közvetlenül a társasághoz vagy a pozícióhoz kapcsolódnának - azaz lelkes futó vagy maratoni versenyző, aki sport- vagy atlétikai ruházati társaságban szerepet vállal, ebben az esetben megérti azok lényegét vevő.
A legtöbb esetben, ha elért egy bizonyos szintet a karrierje során, a korábbi tapasztalatok, például a gyakorlat és a belépő szintű szerepek már nem relevánsak. Ehelyett a legújabb munkahelyi tapasztalatok nagyobb súlyt fognak gyakorolni, és a legjobb, ha a legrelevánsabb eredményeire és a készségeire összpontosítunk. Ez alól kivételt képezhet, ha szakmai gyakorlata kiemelkedő program vagy szervezetnél volt.
A szakmai gyakorlatokhoz hasonlóan ugyanaz vonatkozik bizonyos akadémiai eredményekre, amelyek elképzelhető, hogy már nem tartanak súlyt, ha tovább folytatják karrierjét. Ide tartozhatnak klubok, prezentációk, újságok stb. Érdemes kiemelni a díjakat és az atlétikai eredményeket, mivel azok olyan puha készségekre vonatkoznak, mint például a vezetés és a munka etika.
Bár mindig hivatkoznia kell a munkaköri leírásra, hogy megértse, mi kulcsszavakkal és készségekkel állítja fel a felvételt menedzser fog keresni, nem mindig szükséges, hogy olyan műszaki készségeket tartalmazzon, amelyek nem relevánsak a munka. Ide tartozhatnak elavult szoftververziók, adatbázisok és programok, amelyek nem felelnek meg az Ön funkciójának, vagy olyan platformokat, amelyek feltételezésének megfelelően jártasak (azaz a Microsoft Word). Ez alól kivételt jelentene a nemrégiben megtanult szoftverek felvétele, egyszerűen a folyamatos tanulás vagy az idegen nyelvek bemutatása.
Az objektív nyilatkozat megfelel az ön érdekeinek és személyes céljainak, amelyek - bár fontosak - nem biztosítják a kritikus információkat, amelyekre egy bérleti vezetőnek szüksége van. Összefoglaló összehasonlító nyilatkozat a releváns készségekre, tapasztalatokra és értékre összpontosít, amelyeket a munkáltatónak nyújthat.
Leavy-Detrick azt mondja, hogy gyakran látta, hogy az emberek önéletrajzukba jegyzeteket fűznek az ütemterv hiányosságainak vagy ellentmondásoknak - például a külföldi utazás, a családi szabadság vagy a munkanélküliség - magyarázatához. Az önéletrajz inkább az eredményei kiemeléséről szól. Ezeket az elemeket legjobban a kísérőlevélre hagyhatja, és csak akkor van értelme ezekkel a címekkel foglalkozni, ha pozitívan visszatekerheti őket a szerepre. Például, ha egy évet szántak utazásra, mit tanultak, és hogy ez hozzáadott értéket teremthet a szakmai életében?