Nemzetként az USA rengeteg papíron megy keresztül - valóban nagyon sok. A mi éves felhasználási arány a közel 71 millió tonna azt jelenti, hogy mindannyian átlagot használunk 700 font papír évente. Mint mondtam: Nagyon sok. És ha valaha is úgy érezte, hogy képtelen megszelídíteni a papírhalmokat, akkor ez a szám valószínűleg kevésnek tűnik.
Az átlag amerikai életében kapott több mint 49 000 levél egyharmada levélszemét NAPO. Újabb állkapcso- latos tény: A Direct Mail Association és Egyesült Államok postai szolgálata, 100 millió amerikai háztartás 1,6 milliárd katalógust kap évente.
A megoldás? Állítsa le az őrületet, mielőtt megkezdődik. Reich Barbara, a Szervezett élet javasolja az összes levelezőlista és papíralapú katalógus leiratkozását és az összes számla kifizetését online. Jarret Yoshida, a Jarret Yoshida Inc. egyetért: „Leiratkozom a papír katalógusokról, sőt az e-mailekről is. Túlságosan elvonja a figyelmet a fontosaktól ”- mondja. Próbáljon ki egy hasonló szolgáltatást ecocycle.org „Megállítani ezt az ökológiai és személyes időbeli katasztrófát” - teszi hozzá Yoshida.
Szervezett emberek legyen közös mantrád: Csak csináld. Más szavakkal: „Nyisd ki minden nap a leveledet” - tanácsolja Sharon Lowenheim, a NAPO igazgatóságának tagja és tulajdonosa Istennő megszervezése. Pontosabban azt javasolja, hogy nyissa ki az egyes elemeket és laposan fektesse le; a külső boríték kidobása; és öntapadó jegyzet használatával jelölje meg a fontos dátumokat és műveleteket. "Ez megakadályozza, hogy minden alkalommal újra el kell olvasnia a papírt, amikor ráakad" - jegyzi meg a nő.
"Ha egy papírdarab nem igényel intézkedéseket, azonnal újrahasznosítsa vagy felaprítsa a felesleges papírhalmok elkerülése érdekében" - mondja Lowenheim. Toky Amy, a Frissen szervezett Omaha és a NAPO megválasztott elnöke egyetért. Azt javasolja, hogy egy újrahasznosító tartály legyen kéznél az „újrahasznosítás rendezéséhez, mielőtt még feladná a levelet”.
Ha a kerítésen áll, hogy megtart-e valamit vagy sem, akkor itt egy szórakoztató tény az Ön számára: Egyes szakértők ezt kijelentik 80 százalékunk soha nem nézi a papírmunkát ha iktatják. Ez jó érv a régi mondáshoz: Ha kétségei vannak, dobja ki.
Hozzon létre egyetlen nyitott dobozt az asztalán a műveletet igénylő elemek számára, és adja hozzá ezeket az elemeket a teendők listájához. Mielőtt leállna a napra, végezzen asztali seprést és nézze át a teendők listáját. Azokat a műveleteket, amelyek legfeljebb két percet vesznek igénybe, például a számla kifizetését, azonnal végre kell hajtani. "Miután ezt egy hétig csinálta, szokássá válik" - jegyzi meg Reich.
Végül ne tartson olyan papírt, amelyet nem kell megőriznie - mondja Lowenheim. Ha fontos dokumentumról van szó, amelyet úgy gondolja, hogy meg akar tartani, töltse fel. iScanner egy praktikus alkalmazás, amely - kitalálta - minden elképzelhető dokumentumot beolvas.
