Az ókorban (heh) az emberek sok mindent használtak papírra, hogy emlékezzenek, megjegyezzenek, megosszanak, cseréljenek és rendezzenek. A „létezik erre egy alkalmazás” hajnala óta a társadalom (és élete) kissé korszerűsödött. De melyik alkalmazás a legjobb alkalmazás a szervezéshez? Megkértük a szakértőket a legjobb választásukról.
Amy Tokos, a Freshly Organized tulajdonosa, az Omaha és a NAPO megválasztott elnöke ezt a három legfontosabb szervezeti alkalmazásának egyikeként sorolja fel. Ez az all-in-one listakészítő platformokon keresztül működik, integrálódik a Google-lal és a Dropbox-szal, és szinkronizálódik viselhető technikájával. Van egy csapatopció, amely összekapcsolja a különböző felhasználókat és a feladatok emlékeztetőit.
A Twobird úgy működik, hogy az e-mail postafiókját tennivalók listájává alakítja. Naponként válogatja az e-maileket (ma; Tegnap; Ezen a héten: ebben a hónapban; stb.), és lehetővé teszi emlékeztetők beállítását, jegyzetek létrehozását és megosztását, valamint címkék és funkciók szerkesztését, többek között intuitív mozdulatokkal. Csapatmunka-bónusz: A megosztás és a szerkesztés nem csak az alkalmazást használókra korlátozódik.
Ez a hiperhivatkozás-szolgáltatás segít az ütemezés és a véletlen túlfoglalás oda-vissza felszámolásában, mivel mindent dedikált és körvonalazott Önnek, ügyfelének, eladójának vagy barátjának. Calendly működik a Google, az Outlook és az Office 365 naptárakkal, valamint olyan alkalmazásokkal, mint a Salesforce és a Zapier.
Gondoljon erre, mint digitális noteszgépére, amely lehetővé teszi listák, feladatok és jegyzetek szinkronizálását az összes eszközön. A Tokos másik kedvence, a felhőalapú alkalmazás testreszabható személyiségének és gondolkodási szokásainak megfelelően. Megjegyzés: Az alkalmazás ingyenes verziója nem annyira sima vagy befogadó, mint a drága Premium csomag.
Emelje fel a kezét, ha csak az „Elfelejtettem a jelszavamat” fülre kattint, hogy újra bezárkózzon, mert újra felhasználta a régit. Ez a praktikus alkalmazás teljesen kitörli ezt a frusztrációt és az idő szívását. A jelszavas tároló megjegyzi bejelentkezéseit, és segíthet erős jelszavak létrehozásában. A riasztások azt is jelzik, hogy az adatait veszélyeztetheti-e.
Ezzel a rendkívül intuitív nyomkövetővel az időgazdálkodásnak van menedzsere. Az alkalmazás figyelemmel kíséri a napi tevékenységeket platformokon keresztül, hogy valós idejű visszajelzést kapjon arról, hogyan használja (vagy nem használja) a nap óráit. Ön határozza meg a napját: Van egy 12 órás és egy 24 órás opció. Ráadásul a Toggl rendelkezik egy webhelykövetővel is, amely jelzi, mely webhelyeket látogatja 10 másodpercnél hosszabb ideig.
A korábban Google Suite néven ismert felhőalapú hub, más néven G Suite (Google-alkalmazások) az együttműködés végső eleme. Vannak meghajtók, naptárak, dokumentumok, táblázatok, csevegések és még fotók is. Mindegyik megosztható, összekapcsolható, és mindegyik alacsony havi díj ellenében érhető el. Nagyszerű, ha szinte mindent összehangol a kisvállalkozással vagy a nagycsaláddal.