Senki sem élvezi a papírzűrődést. Vannak olyan dokumentumok, amelyeket folyamatosan emlékeztetnek valamire, amit meg kell tenned vagy részt kell venned, ideiglenes iratok, amelyeket úgy érzel, mint te tájékoztató papírokat, szentimentális emlékeket és fontos dokumentumokat (mint például az oltóanyag) minden esetben kéznél kell tartani feljegyzések). Végtelen.
Sok fontos papírt el lehet iktatni, függetlenül attól, hogy digitálisan vagy fizikai irattárban teszi-e meg szekrényt, míg másokat más dolgokká lehet alakítani, például emlékeztetőket a telefonban vagy eseményeket a naptár. De egy dolgot soha ne tegyen az iratszekrénybe, az a készülékek, technológiák vagy egyéb felszerelések felhasználói kézikönyvei.
A fizikai felhasználói kézikönyvek terjedelmesek lehetnek, és túl sok helyet foglalhatnak el. De a legfőbb ok, hogy ezeket ne iktassák be, az az, hogy az információk online elérhetőek. (Általában pontosan a kézikönyv PDF-változataként, amelyet a kezében tart.) A megtalálásához pedig csak egy gyors Google-keresés a felszerelés márkájáról vagy modellszámáról, amely gyakran megtalálható egy matricán vagy címkén valahol a eszköz. (Ha a márka vagy a modell nem látható az eszközön, írja le! Jegyzetfüzetben vagy valahol a készüléken rejtve állandó jelölővel.)
Sőt, amikor valamit meg kell keresnie egy papír kézikönyvben, soha nem könnyű megtalálni! A kézikönyvek online verzióira támaszkodva a Ctrl + F segítségével kereshet pontosan arra, amire szüksége van, anélkül, hogy végiglapozna egy teljes füzetet vagy lefelé görgetne a Tartalomjegyzékben.
Egy bónuszhoz kapcsolódó tipp: Ha a kézikönyv tartalmaz garanciakártyát, töltse ki a helyszínen, vagy pedig dobja újrahasznosításba a kézikönyvvel együtt. Légy őszinte: Nem fogod megtenni később, és nincs értelme hetekig bűnösnek nézni a pulton ülő papírt.
Annak tudatában, hogy ez a papírkategória feldobható, azt jelentheti, hogy „visszavonja” azt, mielőtt rendetlenné válik. Ez azt is jelenti, hogy van némi tárhelye, amelyet visszaigényelhet, és amelyet jelenleg a régi kézikönyvek foglalnak el. Keresse meg fájljait, törölje őket, és élvezze a visszanyert helyet.
Shifrah Combiths
Hozzájáruló
Öt gyermekével Shifrah tanul egy-két dolgot arról, hogyan lehet elég szervesen és szép tiszta ház hálás szívvel oly módon, hogy rengeteg idő marad az emberek számára, akik számítanak a legtöbb. Shifrah San Franciscóban nőtt fel, de értékelte a floridai Tallahassee kisebb városi életét, amelyet most otthonának hív. Húsz éve ír szakmailag, és imádja az életmódfotókat, az emlékek őrzését, a kertészkedést, az olvasást és a férjével és gyermekeivel strandolni.