A felnőtté válásomban meglepő dolgok között az egyik legnagyobb sokk az volt, hogy mennyire felkészületlen voltam az adófizetésre. Néhány részem úgy gondolta, hogy miután megszereztem az első főiskolai utáni munkámat, az adók benyújtásának ismerete természetes módon eljut nekem. Kiderült, hogy a felnőttkor valójában egyáltalán nem így működik, és fogalmam sem volt, hogyan adjam be helyesen az adókat.
20 éves korom nagy részében teljes rettegéssel és zavartsággal kezdtem az adószezont. Olyan online szolgáltatásokat használnék, amelyek célja az adót nem értő emberek, például én, segítése, de mégis úgy éreztem, hogy teljesen lehetséges, hogy mindent elrontok. Csak amikor teljes munkaidőben elkezdtem szabadúszó munkát, végül megszereztem a saját könyvelőmet, és megtanultam, hogy azok a dolgok, amiket meg kell igazán az adók teljesítése előtt tudd meg - használ-e személyes könyvelőt, online szolgáltatást vagy teljesen mást. Azt is meglehetősen gyorsan megtanultam, hogy a legnagyobb, legfontosabb tanulságok, amelyeket az adószezonban megtanulnak, gyakran azok a tanulságok, amelyek életed hátralévő részére is vonatkoznak.
JustAnswer adószakértőként Angela Anderson A CPA, a CFA magyarázza, hogy az adózási idény előkészítésének legfontosabb része bárki számára mindig nyilvántartás vezetése lesz. „Ha egy személy rendszeresen tartja adózási adatait, önmaga készíti elő az adóbevallását, vagy átadja adatait egy adószakértőnek stressztől mentesnek kell lennie ”- mondja Anderson, hozzátéve, hogy ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy egyfajta nyilvántartási rendszert kell használnia a különös. Ez egy átfogó lecke, amelyet a könyvelők megtaníthatnak: Az, hogy mennyire tökéletesen szervezi az életét, nem számít annyira, mint eleve.
Ha állandóan kísértésnek érzi magát a legújabb, legfényesebb szervezeti alkalmazás vagy rendszer kipróbálására, akkor valószínű, hogy ez az impulzus azt eredményezte, hogy bármi mást érez, mint szervezett. Ha nem emlékszel, melyik alkalmazás vagy rendszer az életed melyik aspektusára vonatkozik, akkor még elsöprőbbnek tűnhet a társadalmi élet, a munkarend és más napi kötelezettségek kezelése. Ehelyett próbáljon egyszerűsíteni a dolgokat - válassza ki a minimális eszközt a szervezettséghez, és tartsa be ezeket. Vedd el Stacy Kildal, a QuickBooks ProAdvisor és a Kildal Services alapítója, aki csak három dolgot használ fel a szervezettség érdekében.
„Szervezettségem érdekében három dologra támaszkodom: a naptáramra, a postaládámra... és egy kézzel írt feladatlistára. A naptáramat arra használom, hogy elzárjam a kerékpározáshoz és a túrázáshoz szükséges időt, valamint a projekteken dolgozzak - nem csak megbeszélésekre. ”- mondja Kidal, bemutatva, hogyan lehet egy egyszerű eszköznek többféle felhasználása. - Van pár különböző e-mail címem, és a munkahelyi e-mailem csak a munkára szolgál; a számlák és az előfizetések egy régi személyes számlára kerülnek; olyat, amely nincs beállítva a telefonomon, vagy amelyet napi szinten használok. Ha a postaládámban van, oda kell figyelni. Az utolsó egy kézzel írt lista, amely a postaládámban lévő dolgokat tartalmazza, és nem ott, mert hajlamos vagyok jobban megjegyezni a dolgokat, ha leírom őket, és… csak nagyon kielégítő a dolgok áthúzása. "
Az egyetlen legnagyobb dolog, amit tehet, hogy segítsen magának az adók terén, az az, hogy elkerülje az egyik leggyakoribb buktatót: Várakozás az utolsó pillanatig. Ezt könnyen meg lehet tenni, ha az adóbevallás puszta gondolata hangsúlyozza, de ez hosszú távon csak megnehezíti az életét. Nem meglepő, hogy ez az élet legtöbb aspektusára érvényes. Ha elhalaszt egy fontos feladatot, az életed nehezebb lesz. Időszak.
„Tapasztalatom szerint szinte olyan, mintha egy tudatalatti dolog folytatódna az emberekkel, amikor adóügyekről van szó. Az emberek hajlamosak összezördülni, vagy éppen ezért bezárni, amikor az adókészítésről és minden ezzel kapcsolatos dologról van szó. ”- a JustAnswer adószakértője Angela Anderson, CPA, CFA, kifejti, hozzátéve, hogy ennek néhány univerzális oka van. "Egyes személyek számára egyszerűen az, hogy nem akarnak ezzel foglalkozni, mások számára pedig az a tény, hogy tartoznak pénzzel."
Próbáld meg kitalálni, mi is ez pontosan egy olyan feladattal kapcsolatban, amely stresszel jár. Kérdezd meg magadtól, mi az oka annak, hogy miért kerülöd el, és legyél őszinte a válaszra vonatkozóan. Ezután kérdezd meg magadtól, hogy a feladat elvégzése többé-kevésbé stresszes-e az életedet. Amikor beismered magadnak, hogy halogatsz (és kitalálod miért halogatod), sokkal könnyebb végre abbahagyni.
"Rendeljen ellenőrző listát azokról a dokumentumokról, amelyek az adó-előkészítő vagy a jövedelemadó-bevallás elkészítéséhez szükségesek" - mondja Barlin. "Olyan elkeserítő, ha félúton járunk, és rájövünk, hogy hiányzik valami."
Bár a munkafeladatok elvégzéséhez egy ellenőrzőlista elkészítése bizonyosan nem új és úttörő, ez a tipp a jó emlékeztető arra, hogy érdemes elgondolkodni az életének olyan egyéb területein, amelyekre előnyös lehet egy ellenőrzőlista. Kültéri munka? Ellenőrizze a kellékek és prioritások listáját. Szekrény takarítás? Ellenőrizze a megtartott és felajánlott elemek listáját. Regényt írni? Ellenőrizze a telekpontok listáját és egyéb fontos részleteket. Ha kétségei merülnek fel, a listakészítés idejére való visszatérés mindig hasznos lesz - és igen, ez vonatkozik az adók teljesítésére is.
Mint Katherine Bunschoten, a QuickBooks ProAdvisor és a Certum Solutions, részvények, a szervezettség és a hatékonyság megőrzésének hasznos módja az, ha ugyanúgy tervezi meg az idejét, mint a pénzét. Bunschoten elmondja, hogy napi feladatlistát készít, tantárgyakra bontja, majd ennek megfelelően felosztja a feladatokat.
„Minden este átmegyek és megrendezem a következő napomat. A szakemberek minden eddiginél több szerepet töltenek be, de a rendelkezésre álló időnk a történelem során állandó maradt ”- mondja Bunschoten. "Ebből következik, hogy meg kell győződnünk arról, hogy van-e módunk olyan időköltségvetések létrehozására, amelyek az egyes napok leghatásosabb céljaira összpontosítanak."
Fogadja Bunschoten tanácsát, és gondoljon az idejére, mint fontos árura, és ennek megfelelően tegyen félre bizonyos mennyiségeket.
Végül a legnagyobb „hack” az adók sikeres lebonyolításakor a legnagyobb, legegyszerűbb életfeltörés is. Ha van olyan feladat, amelyet újra és újra elhalasztasz, akkor több stresszt hívsz az életedbe. Tehát ha kétségei vannak, tegye meg.
„Ha adóbevallást kell benyújtania, akkor tudja, hogy a bevallást el kell készíteni, és ismeri ezt a bizonyos információt szükség lesz a visszaküldés előkészítéséhez, miért ne szánna rá egy kis időt, és összegyűjtené dokumentumait és egyéb szükséges adatait információ. Ne várja meg az utolsó pillanatig, amíg dokumentumai és információi összeállnak. Véleményem szerint az utolsó pillanatig várakozás jelenti a legnagyobb stresszt. ”
Szánjon egy percet arra, hogy átgondolja a tavalyi adózást. Mi volt az, ami a legjobban stresszelte őket? Maguk a dokumentumok megkeresése és összegyűjtése volt, vagy az, hogy mindent az utolsó pillanatban tettél meg? Az esély sok ember számára az utóbbi - és ez az élet sok szempontjára vonatkozik. Ha volt pénze minden alkalommal, amikor hetekig vagy hónapokig elkerülte a feladat elvégzését, csak rájött, hogy csak néhány percet kellett volna igénybe venned, nos, akkor valószínűleg sok hármasod lenne. Amikor legközelebb úgy érzi, hogy az elkerülés rossz esetének adódik, ne feledje ezt - majd tekerje fel az ujját, és végezze el a munkát.