Csak néhány másodperc van rá hívja fel a toborzó figyelmét digitális önéletrajzoddal, ezért kulcsfontosságú, hogy ez a lehető legjobb képet rajzolja ki a hitelesítő adatokról. "Egy bölcs ember azt mondta egyszer, hogy csak egy esélyt kap arra, hogy jó első benyomást keltsen" - mondja Stephanie Alston, a szabadúszó személyzeti ügynökség alapítója Fekete lány csoport. "Ha első pillantásra nem tudja feltenni a munkáltatót, akkor lehet, hogy elnyeri a lehetőségét, hogy megnyerje őket."
Akár észreveszed, akár nem, mit tartalmaz - vagy kihagyni - az ön önéletrajzában az lehet a különbség, hogy hívnak-e interjút, vagy nem hallunk semmit. Olyan kulcsszavak és kifejezések beépítése, amelyek kiemelik az ön egyedi értékét jelöltként, és kizárja az ezekkel kapcsolatos információkat zavaró és nem releváns a munka szempontjából, segíthet megkülönböztetni az online verseny tengereitől és megkönnyítheti az önéletrajzát követni. Ahogy Paul McDonald, a Robert Half személyzeti és toborzó ügynökség vezető ügyvezető igazgatója kifejti: „Ha általános önéletrajzot nyújt be, az alkalmazást hagy maga után. vezető, aki megpróbálja az Ön tapasztalatait és készségeit a vállalat igényeihez igazítani. Ehelyett javasolja az önéletrajz személyre szabását minden alkalommal, amikor újra pályázik munka. "A megfelelő elemek hozzáadásával az önéletrajzához (és a felesleges elemek eltávolításával) elmondja a felvételi vezetőnek vagy a toborzónak, hogy pontosan miért van képesítése a pozícióra" - mondja.
Szerencsére egy kis erőfeszítés nagyban hozzájárulhat, ha egy figyelemfelkeltő összefoglalót próbál létrehozni. A formázástól kezdve a puha készségekig, a helyesírási hibákig és még sok másig, íme öt dolog, amit a toborzók mondanak, hogy mindig önéletrajzon vesznek észre.
Persze, ez apró részletnek tűnhet, de Jim Delulio, a nemzetközi toborzó ügynökség elnöke PR tehetség, azt mondja, hogy még egy is félrelép formázás az ön önéletrajzának költsége lehet egy állásinterjú esélye. "Ügyeljen arra, hogy az önéletrajzot úgy formázza, hogy a kritikus információk, például egy összefoglaló nyilatkozat és a kulcsfontosságú készségek listája az élen legyen" - tanácsolja. A jó összefoglaló állítás egy két vagy három mondatos bekezdés az önéletrajz tetején, amely összefoglalja jelöltként teljes értékét. "Ez megkönnyíti a toborzó számára, hogy gyorsan azonosítsa, miért felel meg a pozíciónak megfelelően."
Ez azt is jelenti, hogy ne vegyen fel mutatós színes betűtípusokat és grafikákat az önéletrajzába - mentsen el saját webhelyére vagy digitális portfóliójába, ha kreatív területen tevékenykedik. A képek és a színes betűtípusok nemcsak elvonhatják a toborzót attól, hogy fontos információkat találjon az ön önéletrajzáról, hanem Brian Phifer, a globális toborzási ügynökség vezérigazgatója Phifer & Company, azt állítja, hogy ez azt eredményezheti, hogy a toborzók az önéletrajzok beolvasásához használt (pályázók nyomon követésére szolgáló rendszerként vagy ATS néven ismert) programot teljesen elutasítják. „A hagyományos, fekete betűtípussal és díszes formázással nem rendelkező összefoglalókat részesítik előnyben” - magyarázza.
Nem számít, mennyire képes vagy egy adott pozícióra, Alston szerint fennáll annak a veszélye, hogy figyelmen kívül hagyják, ha a nem demonstrálja miért vagy a legalkalmasabb a munkára. "Álláspályázat során meg kell győződnie arról, hogy az önéletrajzát minden szerephez igazítja-e." - magyarázza. "Ezt úgy teheti meg, hogy belefoglalja az összes munkakört és felelősséget, amelyek egy adott szerephez kapcsolódnak, valamint olyan kulcsszavakat és kifejezéseket tartalmaz, amelyek kapcsolódnak a munkakör konkrét követelményeihez."
Ha nem biztos abban, hogy milyen kulcsszavakat vagy kifejezéseket kell beépítenie az önéletrajzába, Alston szerint a munkaköri leírások átkutatása remek kiindulópont. "Óvatosan nézze át az álláshirdetést, és győződjön meg arról, hogy a leírásban említett összes releváns készséget felveszi-e önéletrajzába" - mondja.
Annak bemutatásához, hogy miért van igaza egy pozícióra, McDonald szerint fontos felhívni a figyelmet minden értékes „puha”(Vagy nem technikai) képességekkel rendelkezik. "Kutatásunk révén és a cégvezetőkkel folytatott beszélgetések során a puha készségeket állandóan az egyik legnehezebben azonosítható dolognak nevezik a jelöltnél" - mondja. „Ha bemutatja, hogyan volt alkalmazkodó, kreatív, szolgáltatásközpontú és / vagy egy csapatjátékos, akkor megkülönbözteti önéletrajzát az állásokra való jelentkezéskor.”
A lágy készségek kiemeléséhez a McDonald azt javasolja, hogy integrálja azokat az önéletrajz tetején található összefoglaló nyilatkozatba és az egyes munkaköri leírásokba (munkáltató által). "Ez utóbbiban lágy készségeket mutathat meg konkrét feladatok és projektek révén" - magyarázza. „Például a kommunikációs képességének bemutatásához írhat valamit:„ Liaised with kollégák, vezetők és külső érdekelt felek napi szinten az [egyedi program vagy erőfeszítések]'."
Amikor a múltbeli pozíciókat összefoglalja egy összefoglalón, McDonald azt ajánlja, hogy minden számszerűsíthető eredményre összpontosítson és mérhető legyen teljesítmények - gondoljon a megnövekedett értékesítési százalékokra, a kiszélesített ügyfélbázis-mutatókra és a promóciókra - amelyeket elért, miközben a munka. „A toborzók és a felvételi menedzserek szeretnék látni az eredményeket, és kézzelfogható példákat mutatnak be arról, hogyan működtek a projektek érintett vállalat alsó sorában megmutatja, hogy milyen értéket hoz a szervezetüknek, ha felveszik ”- mondta magyarázza.
Ha számszerűsíthető eredményekkel és mérhető teljesítményekkel küzd, amelyeket be kell vonni a sajátodba összefoglaló, McDonald szerint vegye fontolóra néhány további módszert, amellyel számszerűleg szemlélteti az egyes előbbi sikereit munka. „Válaszolt-e több ügyfélkérdezésre, vagy X százalékkal gyorsabban dolgozta fel a megrendeléseket, mint az előző évben? Ha igen, akkor ezeket a számokat felhasználhatja a hatás eléréséhez, amikor ön elkészíti az önéletrajzot ”- mondja.
Nem számít, milyen kicsinek vagy jelentéktelennek tűnnek, Alston szerint a rosszul írt szavakkal és nyelvtani hibákkal teli összefoglaló téves benyomást kelthet a toborzónak. „A helyesírás-ellenőrzés világában a helyesírási és nyelvtani hibák csak azt mutatják, hogy nincs elég figyelmet a részletekre” - magyarázza. "Győződjön meg róla, hogy elegendő ideje van az önéletrajz alapos átolvasására és szükség szerinti szerkesztésére, mielőtt benyújtaná egy toborzóhoz."
Annak érdekében, hogy az ön elolvasása könnyen olvasható legyen, valamint helyesírási és nyelvtani hibáktól mentes legyen, a McDonald azt javasolja, hogy kérjen meg egy barátot vagy megbízható kollégát, hogy adja át egyszer. "A friss szemek mindig nagyobb valószínűséggel fogják el a hibákat" - mondja. „Ha egy önéletrajzra gondol az első benyomásként, gondoljon ezekre a részletekre, mint egy tökéletesen megnyomott részre interjú öltöny vagy időben megjelenik - ez azt mutatja, hogy törődsz, és befektetsz magadba és a szervezet."
Caroline Biggs
Hozzájáruló
Caroline New York-ban élő író. Amikor nem foglalkozik a művészettel, a belső terekkel és a hírességek életmódjával, általában cipőket vásárol, cupcakes-et eszik, vagy a mentőnyuszaival, Daisy-val és Nárciszával lóg.