Süt a nap, a madarak csiripelnek, az ég tiszta és kék... és bent ragadtál, és a teendők listáját bámultad. A nyári szórakozás és a napi munka és az otthoni feladatok közötti harc folyamatos; úgy tűnik, hogy minden évben, amikor az időjárás felmelegszik, és a napok egyre hosszabbak, egyre nehezebb arra koncentrálni, amire gondolsz van csinálni.
Ha a motiváció jelentős hiányával küzdött, akkor felvilágosító lehet az, ha egyszerűen kapcsolatba lép önmagával, amikor a teendők listájáról van szó. "A produktivitás érzelemalapú, ezért ha nehézségekkel küzd, gondoljon át arra, hogy a feladatok és projektek hogyan érzik magukat" - az élet és a karrier edzője Phoebe Gavin tanácsolja. „Próbáld meg meghatározni, hogyan alakíthatod át úgy, ahogyan gondolod ezeket a feladatokat, hogy azok jobban érezzék magad, vagy hajlandóak belemenni azokba a feladatokba, amelyek jól érzik magukat. Ez igazán nagy változást hozhat. ”
Ha nyáron a termelékenységgel küzd, és azon kapja magát, hogy vágyakozva bámul ki az ablakon, vagy kihagyja a szükséges feladatokat hogy élvezhesse az időjárást, pontosan tudni fogja, milyen nehéz lehet ellenőrizni a listáját, és belemerülni a terasz boldog óráiba, hosszú sétákba és több. A termelékenység szakértőivel beszélgettünk arról, hogy miként lehet megtalálni az egyensúlyt a nyár legjobb részei és azok között a dolgok között, amelyeket holnapig valóban nem tudsz lenyomni.
Grace Marshall, a „Hogyan legyünk termelékenyek” szerzője és a termelékenység szakértője, aki dolgozik Gondolj produktívan, azt mondja, a legjobb mód a nyár élvezetére és munkájának elvégzésére az, ha minden nap mini célokat tűz ki. "Inkább a szabadba járást és a nyár élvezetét ösztönözze, mint halogatásra" - tanácsolja. "Legtöbben akkor működünk a legjobban, ha szüneteket tartunk." Azt javasolja, hogy teljesítse azt, amire szüksége van egy bizonyos idő alatt, majd megjutalmazza magát egy kis szünettel, piknik ebéddel vagy egy itallal a barátaival - bárhogy is szeretné élvezni a időjárás. "Ha célokat tűzünk ki, akkor mindkét világ legjobbjait kapjuk, anélkül, hogy bűnösnek éreznénk magunkat."
Marshall azt is javasolja, hogy frissítse a teendőlistákat, és tegye azokat cselekvőképesebbé. „Szinte túl egyszerű, de kérdezd csak meg magadtól:„ Mit akarok itt valójában elvégezni, és mi az következő fizikai cselekvés? ’” Ahelyett, hogy homályos feladatokat írna a listájára, tisztázza, hogy mi történjen következő. "Tisztázza, hogy milyen lépéseket kell tennie a dolgok előremozdítása érdekében, különösen nagy projekteknél, sok különböző lépéssel" - tanácsolja.
Hallott a „Fizesse ki magát először” pénzügyi tippről, de ez a termelékenységre is vonatkozik. Gavin nagy rajongója a kifejezésnek. "Tervezze meg, mikor szeretne elmenni, és élvezze a fantasztikus eseményeket, találkozhat barátokkal vagy kint tölthet időt" - osztja meg. "Néhány ember a túlzott kényeztetéssel reagál a [nyári] húzásra, és a jövőbeli ön nevében elvégzendő dolgok nem teljesülnek." Ha beosztod az időd, így tudod mindazt, amivel foglalkozni kell, és mit várhatsz a feladatok elvégzése után, könnyebb érvényesíteni a határokat és csökkenteni a tülekedést később. Ez akkor is működik, ha hajlamos bűntudatot érezni a kimenés és a szórakozás miatt, amikor van munka.
Bármelyik munkáját elvégezheti az íróasztaltól távol? Marshall azt javasolja, hogy nézze meg tennivalóit, és fontolja meg, mit lehetne csinálni a szabadban. „Ha vannak olyan dolgok, amelyeknél nem kell a képernyő előtt lenni, kérdezd meg magadtól:„ Kivihetem-e, bevihetem-e? sétálni? ’” Ha van egy-egy státusztalálkozója, amelyhez nincs szüksége a Nagyításra, miért ne ugorhatna a telefonra, és fogadná a hívást freskó?
Időgazdálkodási szakértő Laura Vanderkam, aki több könyvet is írt a termelékenységről, egyetért abban, hogy a szabadtéri szünetek lehetnek a megfelelő út. "Próbáljon meg sétálni munka előtt, hogy korán helyrehozza a szabadtéri helyét, majd győződjön meg róla, hogy legalább néhány óránként 10 percig kint megy." Lopakodjon a szabadban a csapatával is. "Szervezzen csoportos ebédet egy szabadtéri étterembe -" dolgozni fog "(kapcsolatba lépni a kollégákkal), de senki sem bánja, ha még egy kicsit tovább tart" - mondja. Vanderkam javasolja az esti szabadtéri tervek elkészítését is. „Ha végzett [feladataival], ne… nézzen tévét. Készítsen inkább valamit abból a nyári varázslatból.
"Tegyen minél több ülést gyalogos értekezletként, legyen az valós életben vagy távoli" - mondja Gavin. "Ez jót tesz az agyadnak, a testednek, az érzelmeidnek és az ötleteidnek."
Kulcsfontosságú tudni, hová tart az idő, mondja Vanderkam. - Próbáljon néhány napot nyomon követni az idejét. Elkezdi látni a napi ritmusokat, és látni fogja, hogy hol lehet szabad idő, amelyet szórakoztatóbb tevékenységek céljára. ” Ha bizonyos feladatok több időt vesznek igénybe, mint szeretné, gondolja át, hogyan vághatja le őket le. Ha az élelmiszerboltok órákat fogyasztanak, kipróbálhatja a kézbesítést? Ha ütemterve tele van találkozókkal, tud-e együttműködni csapattársaival, hogy rövidebbek és eredményesebbek legyenek?
Érdemes megvizsgálni azt is, hogyan működik a legjobban. Reggel legeredményesebb vagy? Ha rugalmas a menetrendje, próbáljon valamivel korábban kelni a feladatok elvégzéséhez, ha kedve van hozzá. Jobban koncentrálsz egy kávézóban, mint otthon vagy az irodában? Próbáljon ott néhány órát faragni, ha az ütemezése megengedi.
„Hatalmas híve vagyok a késedelmes kielégülésnek a munkaerő-növekedés révén - akkor is dolgozom egy feladaton nem akarod egy meghatározott ideig, hogy túl legyél a kezdés púpján ”- mondja Gavin. "Ha halogatjuk, akkor reagálunk egy negatív érzelemre, és megpróbálunk megvigasztalni magunkat olyannal, ami jó érzés." Ha hajlamos halogatni, akkor ezt lehet, hogy csak a dolog az induláshoz: "Mondd magadnak:" Tudom, hogy ez bosszantó vagy megfélemlítő, de csak 15 percig fogok dolgozni rajta " tanácsolja. A 15 perc letelte után megjutalmazhatja magát egy jól elvégzett munkáért.
A lépésenkénti munkavégzés akkor is működik, ha könnyen elvonja a figyelmét. "Ha a telefonodhoz húzzák, de elkötelezett 15 perc mellett, akkor ezt a kielégítést rövid időre elodázhatod" - mondja Gavin. "Ha eljut a 15 perc végére, ha a barázdában van, akkor elfelejtette a figyelemelterelést, és folytatni szeretné a feladatot, hogy az örömének egy értelmes kiegészítésre koncentrálhasson."
Kis megtervezéssel és előrelátással hajthat és kell hajlandó pár órát vagy szabadnapot igénybe vennie, ha ezek rendelkezésre állnak. "Legyen proaktív az időjárás ellenőrzésében, így úgy tervezheti, hogy hosszabb szüneteket tart a szép napokon" - magyarázza Vanderkam. - Ha látja, hogy a szerda kedves lesz, és van valamilyen ellenőrzése az ütemterv felett, akkor a többi napra tervezhet bármilyen találkozót vagy nagy feladatot. Így tudod, hogy minden munkád elvégzésre kerül, így szerdán vehet egy hosszabb ebédet, vagy kissé korán távozhat, vagy akár egy kardántengely napot is tervez, ha ez a legjobb megoldás. "
Kara Nesvig
Hozzájáruló
Kara Nesvig egy cukorrépa-gazdaságban nőtt fel Észak-Dakota vidékén, és első szakmai interjút készített 14 éves korában Steven Tylerrel. Olyan publikációkhoz írt, mint a Teen Vogue, az Allure és a Wit & Delight. Egy imádnivaló, 1920-as évekbeli házban él St. Paul-ban férjével, a Cavalier King Charles spániel pitypangjával és sok-sok cipővel. Kara falánk olvasó, Britney Spears szuperrajongó és szövegíró - ebben a sorrendben.