![Allay Green Light Therapy Lamp Review - Őszinte felülvizsgálat](/uploads/acceptor/source/70/no-picture2.png)
A teendők listája áldás és átok is lehet. Segíthetnek emlékezni a fontos feladatokra azáltal, hogy mindent, amit el akarsz érni, kihoznak az agyadból, és a egy darab papír, de félelmetes emlékeztetők is lehetnek mindarra, amit még el sem kezdtél, vagy nincs időd megvalósítani, végrahajt.
Ha a teendők listáját inkább ellenségnek, mint hasznos eszköznek érzi, érdemes megfontolni, hogy ne csak a listával kapcsolatos elvárásait állítsa vissza, hanem saját maga számára is. Ezek a szakértői tippek a teendők listájának strukturálásához és a vele való kapcsolat újrakeretezéséhez, nem pedig túlterheltnek, hanem produktívnak fogja érezni magát.
Kezdje a legelején – ebben az esetben ez magában foglalja ahol listákat készítesz. Lehet, hogy tervező ember vagy. Talán szívesebben használ cetliket vagy olyan alkalmazást, mint az Evernote. Ha van egy bizonyos formátum, amely valóban működik az agyaddal és az életmódoddal, tartsd ki magad. Ne érezzen nyomást egy speciális jegyzettömb vásárlására vagy egy alkalmazás letöltésére, ha az nem a te dolgod.
„Az az eszköz, amelynek a legkevésbé ellenáll, az az eszköz, amelyet a leggyakrabban fog használni” – tanácsolja a termelékenységi szakértő Grace Marshall. "Ha tudod, hogy nem fogod használni, nem fog megmenteni."
A jó hír az, hogy nincs „legjobb” módszer a lista felépítésére és rendszerezésére. Író és szerkesztő Jenée Desmond-Harris csipog a teendőlista szerkezete jó okkal terjedt el – nagyszerű példa volt arra, hogy a feladatok megszervezésének megváltoztatása segíthet a dolgok elvégzésében, valamint határok felállításában a munkahelyen és otthon. „Elkezdtem felosztani a teendőim listáját 1) dolgokra, amelyeket meg kell tennem, 2) olyan dolgokra, amelyeket meg akarok csinálni, és 3) olyan dolgokra, amelyeket mások szeretnének tőlem. Megváltoztatja az életet! Gyakran nem jutok el a 3-ig, és végre rájöttem, óóó, ezt jelenti a határok?!” – csiripelte a nő.
Desmond-Harris mindent leír a Microsoft Word programban, és addig mozgatja, amíg a sorrendnek értelme nem lesz. „Régebben észrevettem, hogy sosem végeztem a listával. Ritkán jutottam el olyan pontra esténként, amikor el tudtam menni sétálni, edzeni, strandolni, könyvet olvasni vagy telefonálni szeretteimmel. […] Úgy voltam vele, hogy „egyértelműen nem én vagyok a legelfoglaltabb ember a világon, szóval hová megy az időm?” – meséli az Apartment Therapy-nek. „Amikor odafigyeltem, rájöttem, hogy miután befejeztem a munkát és az alapvető felnőtt életfeladatokat (amit „meg kell tennem”-nek nevezek), elakadok olyan dolgokban, amelyeket mások akarnak, hogy tegyek.
Miközben szívesen segít másoknak a kéréseik teljesítésében, rájött, hogy ezek a kérések, valamint más feladatok is „semlegesnek érezte magát” abban, hogy „köztem és a szabadidő között áll – mindez azért, mert mások mit akartak” – mondta mondott. „Nem arról van szó, hogy elkezdtem nemet mondani mindenre ebben a kategóriában, de egyszerűen a listám végére tettem ezeket a tételeket, és ha nem jutok el hozzájuk, az rendben van.”
Azt is fontolóra veheti, hogy felosztja a listát olyan kategóriákra, mint a munka és az otthon, vagy a „kötelező” és a „ha van időm csinálni”, hogy segítsen rangsorolni, megosztani és győzni. Ha jól érzi magát a négyzet bejelölésével, fontolja meg a feladatok „gyorsjavításokra” és „hosszabb projektekre” való felosztását, és először végezze el a gyors feladatokat, hogy lendületet adjon a teljesítményének. Ha Ön vizuális ember, kulcsfontosságú lehet a lista színkódolása.
Időgazdálkodási szakértő Laura Vanderkam azt javasolja, hogy készíts két listát, beleértve egy nagy agydömpinget mindarról, amit el szeretnél végezni, és egy kisebb listát, amely körülbelül öt olyan feladatot tartalmaz, amelyeket aznap feltétlenül el fogsz végezni. „A legtöbb ember nem így készíti a listát; inkább kívánságlistává teszik” – magyarázza. „Ez nem hasznos, mert ha 30 tételt felvesz a napi tennivalók listájára, nem fogja megtenni mind a 30-at. Semmi erény, ha felveszünk valamit a tennivalók listájára, és nem csináljuk meg.”
Ehelyett Vanderkam azt tanácsolja, hogy a kisebb napi listát úgy tekintse, mint egy szerződést önmagával. „Ha valami felkerül a mai tennivalók listájára, az azt jelenti, hogy ma meg fogod tenni” – mondja. „Ha ezt megteszed, valóban fontossági sorrendet kell felállítanod, és végig kell gondolnod, hogy valójában minek kell történnie ma… és sokkal jobban érzed magad a teendőiddel kapcsolatban.”
nem vagy emberfeletti. „A mai teendők listáját tekintse a menünek, ne az étkezésnek” – tanácsolja Marshall. „Lehet, hogy csinálsz egy nagy agytörlést, és mindent feltesz a listádra, amit valamikor meg kell tenned, de ha ebből próbálsz dolgozni, az elsöprő lehet. Ha étlapnak tekinted, akkor azt választod, amihez van kapacitásod, mint amikor bemész egy étterembe." Ha egy különösen nehéz napod van, és nem lesz időd a zavartalan munkavégzésre, ne gyakorolj felesleges nyomást magadra, hogy olyan dolgokat hajts végre, ami nem feltétlenül sürgős.
Marshall azt javasolja, hogy üljön le és hetente nézze át a teendők listáját. „Hetente egyszer jó csekk” – mondja. "Ez segít meglátni a mintákat, és segít előre gondolkodni és tervezni." Amíg ő használja a tennivalóit Minden nap listázza, hetente „pásztázza a horizontot”, hogy lássa, mi jön, és hol tudja optimalizálni idő.
Még a legjobb tervek is meghiúsulhatnak, és az élet megtörténik. Ha megtalálta az Ön számára megfelelő teendők listáját, akkor rájöhet, hogy kényelmesebben mozgatja a feladatokat, vagy bevallja, hogy valami nem fog aznap elkészülni. „Magabiztosabbnak fogod érezni magad, ha különböző napokra rendelsz magadnak dolgokat” – mondja Vanderkam. „Azt mondhatod: „Igen, meg kell írnom ezt a feljegyzést, és nem illik a mai napba, de ha tudom, hogy felveszem a szerdai listára, akkor kész lesz.” Nem teszed. valami kikapcsolva holnapig; a feladatnak annyi időt és teret ad, amennyit megérdemel a jól végzett munkáért.
Kara Nesvig
Hozzájáruló
Kara Nesvig egy cukorrépa farmon nőtt fel Észak-Dakotában, és 14 évesen készítette első szakmai interjúját Steven Tylerrel. Írt olyan kiadványoknak, mint a Teen Vogue, az Allure és a Wit & Delight. Egy imádnivaló 1920-as évekbeli St. Paul-i házban él férjével, a Cavalier King Charles spániel gyermekláncfűvel és sok-sok pár cipővel. Kara falánk olvasó, Britney Spears szuperrajongó és szövegíró – ebben a sorrendben.