Az Apartment Therapy-nál megismerjük Önnek a tér megszervezésének és hatékonyságának növelésének módjait. Azt is biztonságosan kijelentheti, hogy egészséges gondolatom van a szervezett dolgok iránt. A hely mindenre és minden a helyén olyan szavak, amelyekben élünk. De azt is tudjuk, hogy a rendszernek egyszerűnek kell lennie a megfelelő eredmény érdekében ...
A papír általában a legnagyobb akadály, amikor megszervezzük. Nem kereshető, és csak akkor nyújtja be az iratokat, ha egyszerű rendszerrel rendelkezik. Annak érdekében, hogy legyőzzük a csalódást, amikor iratok beiktatása és visszahívása történik az iratgyűjtő rendszerében, kidolgoztunk egy fájlt, amelyet „Tartalomjegyzéknek” (vagy TOC) nevezünk. Ez a tartalomjegyzék egy lista, hasonlóan egy regény tartalomjegyzékéhez, ahol a könyv részei a részek megjelenési sorrendjében vannak elrendezve.
Első lépés: Írja le (vagy gépelje be) az összes fájlfüzet nevét egy papírlapra úgy, hogy az utolsó fájlt először írják le (és az első fájl, amikor megnyitja az iratszekrényt, utolsó lesz). A fájlfüzet neve elölről van írva, így a lista megegyezik a fiókrendszerrel, amikor kinyitja a fiókot.
Ez a rendszer nagyszerű első lépés a bejelentés megkönnyítéséhez. Mielőtt még az iratszekrényt kinyitná, hogy dokumentumokat tároljon vagy visszahívhasson, nézze meg a TOC-t, hogy megtudja, hol fogja beküldeni a papírdarabot, vagy milyen fájlt kell figyelnie, hogy megtalálja a fontos iratokat.